Microsoft Excel bir elektronik tablo aracıdır ve bu nedenle verileri varsayılan olarak tablo biçiminde sunar. Bu uygulamada bir tablonun oluşturulması sadece iki adımda gerçekleştirilir: veri girişi ve sınır tasarımı. Ancak diğer MS Office uygulamalarında olduğu gibi Excel'de de istenilen sonuca çeşitli yollarla ulaşılabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Başlat -> Tüm Programlar -> Microsoft Office'e tıklayarak Microsoft Excel'i açın. Yeni bir çalışma kitabı açılacaktır: varsayılan olarak bu, bir tablo ızgarasıyla düzenlenmiş üç boş kağıt yaprağına sahip "Book1.xlsx" dosyası olacaktır.
Adım 2
Üçüncü taraf bir kaynaktaki verilerin görsel sunumu için basit bir tablo oluşturmanız gerekiyorsa, örneğin yazdırın, Word'e veya başka bir uygulamaya aktarın, hemen düzenli bir biçimde sütunlara veri girmeye başlayabilirsiniz. Gerekirse sütun ve satır adlarını imzalayın ve verileri uygun hücrelere girin.
Aşama 3
Şimdi sütunların genişliğini ayarlamamız gerekiyor. Bunu, gerekli sütunun sağ kenarının üzerine gelip fareyle gerekli genişliğe kadar uzatarak manuel olarak yapabilirsiniz. Sütunları sabit genişliklere ayarlayabilir veya İçeriğe Göre Otomatik Sığdır özelliğini seçebilirsiniz. Bunu yapmak için biçimlendirmek istediğiniz sütunları seçin ve "Menü" sekmesinde "Biçim" -> "Sütun" öğesini seçin ve açılır menüden istediğiniz seçeneği seçin. Araç çubuğundaki önizleme düğmesini seçerek veya Ctrl + F2 tuşlarına basarak tablonuzun yazdırıldığında nasıl görüneceğini görebilirsiniz.
4. Adım
Şimdi, baskıda görüntülenebilmesi için tablonun ızgarasını çizmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için, imleç ile tabloyu seçin ve "Girintiyi Artır" düğmesinin sağında bulunan araç çubuğundaki "Kenarlıklar" düğmesini bulun. Daha önce hangi aracın kullanıldığına bağlı olarak farklı bir ada ve görünüme sahip olacaktır. Bununla birlikte, bu genellikle sağda bir ok bulunan noktalı bir karedir ve üzerine tıklayarak mevcut araçlar menüsünü açar.
Adım 5
Her iki taraftaki tüm hücreleri çizmek için menüden "Tüm Kenarlıklar" öğesini seçin veya kendi takdirinize bağlı olarak listeden gerekli herhangi bir aracı kullanın. Lütfen "Çizim Kenarlıkları" araç setinin yalnızca çizgi çizmek veya silmek için düğmeleri (sırasıyla kurşun kalem ve silgi) değil, aynı zamanda çizgilerin türünü ve rengini seçme seçeneklerini de içerdiğini unutmayın.
6. Adım
Halihazırda girilmiş verilerin üzerine bir tablo çizmenin başka bir yolu, sağ tıklama açılır menüsündeki Hücreleri Biçimlendir sekmesini kullanmaktır. Bunu yapmak için, biçimini değiştirmek istediğiniz imleçle veri içeren bir hücre veya bir hücre grubu seçin, sağ tıklayın ve "Hücreleri biçimlendir" i seçin. Açılan pencerede "Sınır" sekmesini seçin. Bu panelde, aynı anda uygun çizgi tipini ve rengini seçebilir, seçilen aralığın hangi kısmına çizgilerin uygulanacağını belirtebilir ve sonucu hemen görünüm alanında görebilirsiniz.
7. Adım
Burada, "Hizalama" sekmesinde, içeriğin hücrelere yerleştirilmesi için metnin "görüntüleme", "yön" ve "yön" gibi parametreleri ayarlayabilirsiniz. Ve "Yazı Tipi" ve "Doldur" sekmelerinde, belirtilen tablo parametrelerinin gerekli özelliklerini seçebilirsiniz.
8. Adım
Tablo çizmenin üçüncü yöntemini kullanırken, veriler zaten çizilmiş olan ızgaraya en son girilir. Bu durumda, önce boş bir kağıt yaprağı üzerinde gerekli hücre aralığını seçin.
9. Adım
Bundan sonra, araç çubuğunda "Ekle" menü öğesine tıklayın, "Tablolar" modunu seçin. Bu işlem, CTRL + L veya CTRL + T tuş kombinasyonu kullanılarak çok daha hızlı yapılabilir. Görünen pencerede "Başlıklı tablo" kutusunu işaretleyin. Bundan sonra sütunların adlarını belirtin, aksi takdirde varsayılan olarak "Sütun 1", "Sütun 2" vb. Sütun adlarını ayarlamak için imleci başlık hücresine yerleştirin ve adı işlev çubuğuna girin.
Adım 10
Excel'de elektronik tablonuzda değişiklik yapmak için denetimleri kullanın. Araç çubuğunda bulunan "Tasarım" sekmesinde bulunabilirler. Satır, sütun, hücre biçimi ve daha fazlasını değiştirebilirsiniz.
11. Adım
Geri kalanını olduğu gibi tutarken tablonun yalnızca bir bölümünü değiştirmek için bölünmüş sıralama özelliğini kullanın. Yeniden boyutlandırmak için, imleci sağ alt köşedeki nokta işaretinin üzerine getirin ve hücre kenarlıklarını kaydırarak onlara yeni değerler vermek üzere yana doğru sürükleyin.
Adım 1/2
Masayı konturlayın. Ardından içindeki hücreleri uygun gördüğünüz şekilde kırın. Bir hücrenin hacmini diğerinin pahasına artırmak için Hücreleri Birleştir araç çubuğundaki düğmeyi kullanın. Ayrıca tablonuzun sıra dışı ve orijinal görünmesine yardımcı olacak yazı tipi, hücre arka planı ve diğer dekoratif öğelerin rengini de değiştirebilirsiniz. Tablo tasarımı için gerekli tüm parametreleri belirledikten sonra veri girişine geçin. Tablonuzun tam olarak istediğiniz gibi görünmesini sağlamak için, diğer şeylerin yanı sıra yazdırma için sayfa parametrelerini ayarlayabileceğiniz "Önizleme" işlevini kullanabilirsiniz.
