Tamamen veya kısmen çakışan değerlere, aynı yazı tipine, arka plana vb. sahip ortak bir şeye sahip tablo hücrelerini görsel olarak vurgulamak için Microsoft Office Excel'de "Koşullu Biçimlendirme" adlı bir seçenek vardır. Kullanıcının, hücrelerde hangi eşleşmelerin tanımlanması gerektiğini, kimlik kontrolünün ne kadar sıkı yapılması gerektiğini, eşleşmelerin nasıl vurgulanacağını ve bu işlemin diğer parametrelerini elektronik tablo düzenleyicisine belirtmesine olanak tanır.
Bu gerekli
Tablo düzenleyici Microsoft Office Excel 2007 veya 2010
Talimatlar
Aşama 1
Excel'i başlatın ve istediğiniz tabloyu içine yükleyin. Eşleşmelerin aranacağı hücre aralığını vurgulayın - tek bir sütun veya satır, bir satır / sütun grubu, bir tablodaki bazı bölgeler veya hatta birkaç alakasız bölge olabilir.
Adım 2
Excel menüsünün Giriş sekmesindeki Stiller komut grubundaki Koşullu Biçimlendirme açılır listesini genişletin. Hücre Seçim Kuralları bölümüne gidin ve Yinelenen Değerler'i seçin. Sonuç olarak, yalnızca iki alanı doldurmanız gereken bir iletişim kutusu açılacaktır.
Aşama 3
İçeriği en az bir kez tekrarlanan seçili alanın tüm hücrelerini işaretlemek istiyorsanız, sol açılır listede varsayılan değeri “tekrar” bırakın. Bu listede yalnızca iki seçenek vardır, ikincisi - "benzersiz" - kopyaları olmayan hücreleri vurgulamanıza olanak tanır.
4. Adım
Sağdaki açılır listede bulunan hücreleri vurgulamak için seçeneklerden birini seçin. Arka planı doldurmak, bulunan tablo öğelerinin yazı tipi rengini ve kenarlıklarını değiştirmek için altı seçenek içerir. Seçeneklerden hiçbiri tablonuzun tasarımına uymuyorsa, alttaki öğeyi - "Özel biçim" - seçin ve eşleşen hücrelerin stilinizi tasarlamak için açılan ayarlar penceresini kullanın.
Adım 5
Tamam'a tıklayın ve Excel, belirttiğiniz parametrelere göre eşleşen hücreleri işaretleyecektir.
6. Adım
Açıklanan yöntem, kopyaları olan tüm hücreleri seçmenize izin verir, ancak koşullu biçimlendirme seçeneği başka bir şekilde kullanılabilir. Tabloda yalnızca belirli bir değer içeren kopyaları vurgulamanız gerekiyorsa, "Koşullu biçimlendirme" açılır listesinin "Hücre seçim kuralları" bölümünde başka bir öğe seçin - "Eşit". İletişim kutusunu açtıktan sonra, tüm kopyalarını tanımlamak istediğiniz hücreye tıklayın; adresi sol alanda görünecektir. Bu durumda geri kalan eylemler, daha önce açıklananlardan farklı olmayacaktır. Farklı bir değere sahip eşleşen hücreleri farklı bir renkte vurgulamak gerekirse, diğer hücrenin adresini belirterek bu işlemi tekrarlayın.
