Verileri manuel olarak girerken veya harici kaynaklardan kopyalarken, elektronik tablo düzenleyicisi Microsoft Office Excel, formatı bağımsız olarak belirler - metin, sayısal, tarih. Her zaman doğru şekilde yapmayı başaramaz ve bazen kullanıcının programı yanlış yönlendirmesi ve bir grup hücrenin biçimini değiştirmesi gerekir. Örneğin, Excel'de sayısal veri metni oluşturmanın birkaç yolu vardır.
Bu gerekli
Tablo düzenleyici Microsoft Office Excel 2007 veya 2010
Talimatlar
Aşama 1
Excel'i başlatın, istediğiniz elektronik tabloyu içine yükleyin ve biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin. Çoğu zaman, bu işlemin, bu yatay veya dikey satırın başlığına tıklamanın yeterli olduğunu seçmek için bir satır veya sütunun hücrelerine uygulanması gerekir.
Adım 2
"Ana Sayfa" sekmesindeki "Sayı" komut grubunda, en üstteki kontrol öğesini açın - açılır liste. Biçim listesini aşağı kaydırın ve sondan bir önceki satırı seçin - "Metin" - ve seçilen hücre grubunun biçimi değişecektir.
Aşama 3
Aynı şey başka bir şekilde de yapılabilir. İstediğiniz alanı seçtikten sonra, üzerine sağ tıklayın ve açılır içerik menüsünde "Hücreleri biçimlendir" satırını seçin. Excel, Sayı sekmesinde ayrı bir tercihler penceresi açacaktır. "Sayı Biçimleri" listesinde, "Metin" satırını seçin ve Tamam'a tıklayın.
4. Adım
Elektronik tablo düzenleyicide yerleşik olarak bulunan “Metin” işlevini de kullanabilirsiniz - bu, biçimi ayrı olarak seçilen hücrelerde dönüştürmeniz gerekiyorsa veya metnin bir formülün parçası olması gerekiyorsa veya metin değerlerini birleştirmeniz gerekiyorsa bu kullanışlıdır. birkaç hücreden vb. En basit durumda, aşağıdaki gibi ilerleyin: metin biçiminde sayısal bir değer görüntülemek istediğiniz hücreyi vurgulayarak başlayın. Ardından, Formüller sekmesinde, İşlev Kitaplığı komut grubunda Metin listesini genişletin ve METİN'i seçin.
Adım 5
Başlatılan işlev oluşturma sihirbazının "Değer" alanında, dönüştürülen hücrenin adresini belirtin - klavyeden yazın veya hücreye fareyle tıklayın. Biçim kutusuna bir biçim maskesi girin. Örneğin, bu alana 0 koyarsanız, orijinal hücrede olsalar bile son sayıda ondalık basamak olmayacaktır. Maske 0, 0, bir ondalık basamaklı bir sayıya, maske 0, 00 - iki, vb. Bu kurallar, Excel tercihlerinde ondalık ayırıcı olarak virgül belirtilmişse geçerlidir. Bu ayarlarla, bu alana 0.0 gibi bir maske girerseniz, Excel, biçimini dönüştürmeden önce orijinal sayıyı 10'a böler. 0,00 maskesiyle sayı 100'e bölünür, vb.
6. Adım
Yeni Formül Sihirbazı iletişim kutusunda Tamam'ı tıkladığınızda hücre, orijinal sayı biçimi değerinin metin eşdeğerini görüntüler.
