Ülkemizde ve dünyada yönetim hızla gelişmektedir. İyi getirileri olan insanları, süreçleri ve şirketleri yönetmenize olanak tanıyan yüzlerce teknik vardır. Ancak bu teknolojilerin bazıları şu anda en etkili ve verimli olarak kabul ediliyor. Nispeten yeni Scrum metodolojisi onlar için de geçerlidir.
Scrum, açık ara farkla en popüler çevik teknolojidir. Başlıca özelliklerinden biri ekip çalışmasına dayanmasıdır.
Scrum - bu nedir
Girişimcilik dünyasında, çoğu durumda bir projenin uygulanmasındaki vurgu birey üzerindedir. Yani, şirketin her çalışanı kendisine verilen işten sorumludur ve ondan sorumludur.
Bununla birlikte, herhangi bir üretim, öncelikle grup çalışmaları nedeniyle mevcuttur. Bir firmadaki en iyi insanlar elbette işi diğerlerinden daha hızlı bitirebilir. Ancak şirketin verimliliğini artıran parlak ekiplerdir.
Scrum yöntemini kullanarak projeleri uygularken ("scrum" değil, "scrum" olarak telaffuz edilir), öncelikle her kişinin belirli bir işlevi yerine getirdiği bir gruptur. Yani, bu durumda proje katılımcıları, olağan yöntemlerin aksine, bir uzmanlıktan değil, farklı olanlardan insanlardır.
Scrum metodolojisine göre çalışma süreci, belirli hedeflerin belirlenmesiyle birkaç bölüme ayrılmıştır. Asgari görevlere ulaştıktan sonra ekip müşteriye rapor verir. Çok sık olarak bu teknik, örneğin yazılım geliştirme ekipleri tarafından kullanılır.
Scrum teknolojisini kullanarak işleri organize etmenin basit bir örneği
Sıradan şirketlerde muhasebeciler diğer muhasebeciler, programcılar - programcılar vb. ile birlikte çalışırlar. Scrum teknolojisini kullanırken durum tamamen farklıdır.
Örneğin, bu tekniği uygularken bir pastane veya pastanedeki ekip üyeleri:
- Şef;
- teknoloji uzmanı;
- şekerlemeci;
- satıcı.
Bütün bu insanlar mümkün olduğunca birlikte çalışmalıdır. Örneğin, bir satış elemanı ekibe müşterilerin patates dolgulu turtalara talep olmadığını ve aynı zamanda çok sık olarak ilginç şekilli hamur işleri aldıklarını bildirir.
Ekip bu önerileri dikkate alır ve kuş üzümü ile üçgen turtalar pişirmeye başlar. Ürün, müşteriler tarafından hızla tükenmekte ve bu da şekerlemenin karlılığında bir artışa yol açmaktadır.
Yaratılış tarihi
Aslında, "scrum" kavramı, geçen yüzyılın 80'lerinde ışığı gördü. Mini gruplar tarafından genel uzmanlaşma olmadan uygulanan projelerin başarısını kaydeden Japon bilim adamları H. Takeuchi ve I. Nonaki tarafından kullanıma sunuldu.
1993 yılında, bu özgün yaklaşım, programcı Joseph Sutherland tarafından Şövale için bir yönetim metodolojisinin geliştirilmesinde kullanıldı. Bu Amerikalı uzman, resmi olarak Scrum olarak adlandırdı.
Birkaç yıl sonra, programcı Ken Schwaber, Scrum teknolojisini bir bütün olarak tüm endüstriye uyarladı. O zamandan beri Scrum popülerlik kazanmaya başladı ve bugün dünya çapında birçok şirket bu metodolojiyi kullanarak çalışıyor.
Neden Scrum hakkında bilgi edinmelisiniz: teknolojinin faydaları
Scrum metodolojisi, her şeyden önce, kullanımının projeleri iki kat daha hızlı uygulamanıza izin vermesi nedeniyle dünyada büyük bir popülerlik kazanmıştır. Ek olarak, bu teknoloji, daha önce kullanılanların aksine, sonunda müşterinin tam olarak ihtiyaç duyduğu ürünü elde etmesini sağlar.
Diğer şeylerin yanı sıra Scrum metodolojisinin avantajları şunları içerir:
- proje bütçesinin minimizasyonu;
- işin ilerlemesinin günlük izlenmesi;
- doğrudan uygulama sırasında ayarlamalar yapmak.
dezavantajları var mı
Scrum çevik yönetim teknolojisinin birçok avantajı vardır. Ancak bu tekniğin, diğerleri gibi, elbette dezavantajları vardır. Örneğin, Scrum'ın dezavantajları şunları içerir:
- Çok sayıda istisna. Beceriksiz bir yöneticinin geleneksel yöntemlerden farklı olarak bu metodolojiyi kullanarak düşük bütçeli, yetersiz işçi nitelikleriyle bir projeyi tamamlaması imkansız olacaktır.
- Sözleşmelerin yapılmasındaki zorluklar. Bu tekniği uygularken, sabit bir görev tanımı veya bütçe yoktur. Bu da projenin yasal kaydını zorlaştırıyor.
- Yöntemin çok geniş bir uzmanlığı değil. Bazı durumlarda, proje geliştirmenin tüm aşamaları Scrum kullanılarak uygulanamaz.
Teknoloji özellikleri
Takım çalışmasına ve mini hedeflerin varlığına ek olarak, Scrum metodolojisinin özellikleri şunları içerir:
- Güç hiyerarşisi eksikliği. Sıradan şirketlerde, alt ekip çalışanları, üstlerinin onlara yapmalarını söylediklerini yapar. Scrum yöntemini kullanırken tüm ekip üyeleri birlikte çalışır.
- Eylemlerin tutarlılığı. Bu durumda ekipte bir hiyerarşi yoktur, ancak proje katılımcılarının faaliyetleri nihai ürünün sahibi tarafından yönlendirilir. Grubun çalışmasının ana vektörünü belirleyen bu kişidir.
- Sonuç için toplu sorumluluk. Proje başarısız olursa, suçluyu aramak yerine ekip, sorunun temel nedenini belirler ve düzeltir.
Scrum çerçevesi
Scrum proje yönetimi 3 ana bölümden oluşur:
- roller;
- uygulayıcı;
- eserler.
Bu parçaların her biri sırayla birkaç unsur içerir.
Roller
Scrum'da üç rol vardır:
- ürün sahibi - müşteri temsilcisi;
- Scrum Master - gelişimine rehberlik eden ekip üyelerinden biri;
- geliştiriciler - seçilen görevlerin yerine getirilmesinden sorumlu 5-9 kişilik uzmanlardan oluşan bir ekip.
Ürün Sahibi, bir Scrum projesini uygularken ekiple etkileşime girer, eylemlerini koordine eder, gereksinimleri sunar ve nihayetinde sonuçları kabul eder ve değerlendirir.
Scrum Master, diğer şeylerin yanı sıra, işe müdahale eden sorunları çözer. Grupta takım ruhunun oluşturulmasından da sorumludur.
Geliştiricilerin birincil görevi, her aşamada gerçekçi hedefler belirlemek ve bunları planlanan zaman dilimi içinde gerçekleştirmektir.
Uygulamalar
Scrum'da belirli hedefleri olan mini aşamalara sprint denir. Bu tür her aşama genellikle 2-4 hafta sürer. Takımın görevi, müşteriye gösterilebilecek bitmiş bir ürün elde etmek için her sprintin son aşamasındadır.
Scrum'daki uygulayıcıların, roller gibi üçü vardır:
- günlük toplantılar - sabah işe başlamadan önce yapılır;
- sprint gözden geçirme toplantıları - aşamanın sonunda yapılır;
- sprintin acil olarak durdurulması - görevin tamamlanamaması veya müşterinin inisiyatifinde olması durumunda işin son tarihten önce sona ermesi.
eserler
Herhangi bir Scrum projesinin ana eserleri şunlardır:
- ürün günlüğü - önem derecesine göre sıralanmış müşteri gereksinimleri listesi;
- mikro görevlere ayrılmış sprint günlüğü;
- Sprint Schedule - İş yükündeki değişiklikleri gösterir.
Sprint günlüğündeki her bir hedef için, Scrum yöntemine göre çalışan bir gruba genellikle en fazla 2 gün verilir.
