İyi yazılmış herhangi bir belge, belirli biçimlendirme ve tasarım kurallarına uyarsa çok daha iyi algılanır ve daha ciddi görünür. Eser, rapor veya rapor birkaç sayfa içeriyorsa ve bunları izleyici için görsel bir materyal olarak yazdırması gerekiyorsa, sayfalandırma yapılması gerekecektir. Bu aynı zamanda iyi bir görgü kuralıdır, okuyucularınıza saygınızı gösterir.
Talimatlar
Aşama 1
En yaygın MS Word metin düzenleyicilerinden birini kullanıyorsanız, her sayfaya manuel olarak numara eklemeniz gerekmez. Zaten numaralandırmayı belgeye otomatik olarak koymanıza izin veren bir işlev sağlar. Bunu yapmak için çalışma dosyasını açın ve "Ekle" menüsüne gidin. Ardından "Sayfa numaraları …" seçeneğini seçin.
Adım 2
Numaralandırma parametreleriyle açılan pencerede aşağıdaki ayarları belirtin:
• Sayı konumu (üst veya alt);
• Numara hizalama (sağ, orta, sol, iç veya dış).
"Format" düğmesine tıklayarak sayfa numaralarının görünümünü seçin. Bunlar, sıradan Arap rakamları, alfabetik karakterler, Latin harfleri ve ayrıca her bir alt paragraf için ayrı sayfa numaralandırmasıyla birlikte belge bölüm numaralarının bir kombinasyonu olabilir.
Aşama 3
Açık belge başka, daha hacimli bir çalışmanın parçasıysa, MS Word'de birinciden değil, herhangi bir rakamdan başlayarak sayfalandırma yapmak mümkündür. Bunu yapmak için, belgedeki sonraki sayfaların sayılacağı "Şununla başla …" alanına girin.
4. Adım
Kural olarak, farklı türdeki belgeler, farklı numaralandırma ilkelerine izin verir. Bu nedenle çoğu zaman eserlerin ilk sayfalarında ilk sayfa numarası yazılmaz. Belgenin diğer tüm sayfalarına numara koymak için, ilkini atlayarak, ayarlar penceresinde "İlk sayfadaki numara" seçeneğini işaretleyin.
