PowerPoint sunumlarını kullanmak, öğretim veya tanıtım materyali için harikadır. Bu uygulamayı içeren Microsoft Office'i bilgisayarınıza yüklemeniz yeterlidir. Ancak, Office'in en son sürümünde (2007) kaydedilen bir sunu, biçim uyumsuzlukları nedeniyle önceki sürümlerinde (97-2003) açılamamaktadır. Bu durumda, eylemleriniz için iki olası seçenek vardır.
Talimatlar
Aşama 1
İlki, sunumun bir kopyasını Power Point'in önceki bir sürümünde (ppsx yerine pps uzantısıyla) kaydetmektir.
Adım 2
Bunun için Office Power Point 2007'de sunumu açın ve "Microsoft Office" butonuna tıklayın,
Aşama 3
"Belgeyi Kaydet", "Power Point Presentation 97-02003" komutunu seçin,
4. Adım
kaydedilecek dosya adını ve klasörü belirtin, "Kaydet".
Adım 5
İkinci seçenek, resmi Microsoft web sitesini ziyaret ederek Format Uyumluluk Paketini indirmek ve kurmaktır. Bu güncellemeyi yükleyerek sunuları istediğiniz biçime dönüştürebilirsiniz.
6. Adım
Bilgisayarda ofis kurulu değilse, Power Point sunumlarını izlemek yine de mümkündür. Yeterince ihtiyatlıysanız, belgeyi kaydettiğinizde, "Power Point Demo" dosya türünü belirtmeniz gerekir, ardından otomatik olarak başlayacaktır.
7. Adım
Microsoft web sitesinden ücretsiz olarak indirilebilen Power Point Viewer'ı indirebilir ve kurabilirsiniz. Sunumları (parola korumalı olanlar bile) yazdırmanıza ve görüntülemenize olanak tanır, ancak düzenleme seçeneği yoktur.