Microsoft Office Excel'deki bir çalışma kitabı, orijinal olarak sütunlar ve satırlar şeklinde tasarlandığından, tablolar oluşturmak için çok uygundur. Ancak bu yeterli değildir. Excel'de bir elektronik tablo oluşturmak için, programın yerleşik araçları ve yetenekleri hakkında en az asgari düzeyde bilgi sahibi olmanız gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Program başladığında, otomatik olarak boş bir kitap oluşturulur ve A1 hücresi etkinleştirilir, bir çerçeve - bir hücre işaretçisi ile çevrilidir. Tablonuza bir isim vermeyi planlıyorsanız, en üstteki birkaç satırı boş bırakın, sütun sayısına karar verdikten sonra onlara dönebilirsiniz. Bu gerekli değilse, hemen veri girmeye başlayın.
Adım 2
Tablonuz için sütun ve satır adlarını girin. Hücreler arasında gezinmek için fare imlecini veya klavyenizdeki okları kullanın. Veri girişinin sonunu onaylamak ve bir hücre aşağı gitmek için Enter tuşunu kullanın. Bir hücreyi temizlemeniz gerekiyorsa, işaretçi ile seçin ve Sil tuşuna basın.
Aşama 3
Bir veya daha fazla yazdırılabilir karakteri silmek için hücrede farenin sol tuşuna çift tıklayın, imleci istediğiniz yere getirin ve Backspace veya Delete tuşuyla karakterleri silin.
4. Adım
Tablonuzdaki değerler haftanın günlerinin, yılın aylarının, sıra sayılarının veya yaygın olarak kullanılan diğer sistematikleştirilmiş verilerin adlarını içeriyorsa, otomatik tamamlama işlevine bakın. İlk hücreye girin, örneğin haftanın günü "Pazartesi", işaretçiyle hücreyi seçin.
Adım 5
İmleci işaretçinin sağ alt köşesine getirin ve sol fare düğmesini basılı tutun. Bırakmadan, işaretçinin ana hatlarını altı hücre aşağı veya sağa sürükleyin - haftanın kalan günleri otomatik olarak boş hücrelerde görünecektir.
6. Adım
Hücrelerdeki veriler birbiriyle örtüştüğünde, sütun genişliklerini ve satır yüksekliklerini ayarlamanız gerekebilir. İmleci sayfa çalışma alanının en üstüne getirin ve bitişik iki sütunun harf adları arasına yerleştirin. İmleç görünümünü değiştirecektir. Sol fare düğmesini basılı tutun ve hücrede tam metin görüntülenene kadar imleci sağa hareket ettirin.
7. Adım
Ayrıca, tüm sütunların boyutu en geniş hücreye hizalanabilir. Bunu yapmak için, iki sütunun adları arasında farenin sol düğmesine çift tıklayın. Aynı ilke, satır yüksekliklerini hizalamak için de geçerlidir: alfabetik sütun adına sahip bir alan yerine, satır numaralarına sahip bir alanda çalışın.
8. Adım
Tablonun kenarlıklarını biçimlendirmek için gerekli sütunları ve satırları fare ile seçin. "Yazı Tipi" bölümündeki "Giriş" sekmesinde, çizilmiş bir kare şeklinde "Kenarlıklar" düğmesine tıklayın. Açılır menüde, hücrelerin kenarlıklarını ve tablonun kendisini tasarlamak için seçeneklerden birini seçin.
9. Adım
Bir hücrenin görünümünü değiştirmek için onu seçin ve "Stiller" bölümündeki "Hücre Stilleri" düğmesini tıklayın. Sol fare tuşu ile üzerine tıklayarak bağlam menüsünde uygun tasarım seçeneğini seçin.
Adım 10
Bir hücre, satır veya sütun eklemeniz (silmeniz) gerekirse, "Giriş" sekmesindeki "Hücreler" bölümündeki "Ekle" ("Sil") düğmesini kullanın. Birkaç hücreyi birleştirmek için (örneğin, tablonun adını biçimlendirmek için), gerekli sayıda hücreyi seçin ve "Birleştir ve Ortala" düğmesine tıklayın. Bu düğme, Ana Sayfa sekmesinin Hizalama bölümünde bulunur ve ortasında "a" harfi bulunan bir kare gibi görünür.
