MS Excel, hesaplamalar yapmak ve tablo halinde veri sunmak için çok uygun bir araçtır. Ancak, raporlama belgeleri hazırlanırken, genellikle Word formatında tablo halinde bilgi verilmesi gerekir. Aynı zamanda, bazen sadece bilgilerin doğrudan içeriğini değil, aynı zamanda belgelerin formatını da çevirmek gerekir.
Bu gerekli
MS Word, MS Excel, bilgisayar
Talimatlar
Aşama 1
Excel formatında kaydedilmiş bir dosyadaki bilgileri Word'e çevirmek için elektronik tablo dosyasını açın, içindeki gerekli hücreleri seçin, sağ tıklayın ve "Kopyala"yı seçin. Ardından, MS Word programını başlatın, boş bir belge oluşturun (kural olarak, otomatik olarak oluşturulur) ve Excel'den kopyalanan parçayı buna yapıştırın. Bu durumda, oluşturulan belgede tabloyu temsil etmesi gereken sütun sayısı görünecek ve Excel tablosundaki her satır belgede ayrı bir satır olarak gösterilecektir.
Bu yöntem en basitidir, ancak kullanıldığında orijinal belgenin biçimlendirmesi kaybolur. Ek olarak, Word'de oluşturulan böyle bir sözde tablonun daha fazla düzenlenmesi çok zor olacaktır.
Adım 2
Excel'de hazırlanan bir tablonun Word'de hemen hemen aynı görünmesini sağlamak için, kopyalanan bilgileri önceden hazırlanmış tabloya yapıştırın. Bunu yapmak için, orijinal tablonun kaç sütun ve satıra sahip olduğunu sayın. Ardından, Word'de "Tablo" menü öğesini ve "Ekle" yi seçin. Açılan pencerede sütun ve satır sayısını girin ve onayla'yı tıklayın. Diğer tüm (kozmetik) ayarlar daha sonra yapılabilir.
Şimdi, ilk durumda olduğu gibi, tablonun istediğiniz bölümünü kopyalayın. Ardından, fare ile Word'de oluşturulan tüm tabloyu seçin, sağ tıklayın ve "Yapıştır" ı seçin. Orijinal tablodaki tüm veriler Word tablosunun boş hücreleri arasında düzgün bir şekilde dağıtılacaktır. Word biçimlendirme araçlarını kullanarak tablonun yanlış yerleştirilmiş kısımlarını düzeltin.
Bu yöntem, raporlama belgelerinin hazırlanması için idealdir, ancak daha sonra verilerin yeniden hesaplanmasını zorlaştıracak formülleri kaydetmenize izin vermez.
Aşama 3
Formüller ve tasarımla birlikte Excel'den bir tablo kopyalamak için basit değil, "özel" bir yapıştırma kullanın. Bunu yapmak için, tablonun gerekli parçasını da kopyalayın, ardından Word menüsünden "Düzenle" - "Özel Yapıştır" seçeneğini seçin. Ardından, görünen pencerede "Microsoft Excel sayfası (nesne)" satırını seçin.
"Ekle" ve "Bağlan" satırlarındaki noktanın konumuna dikkat edin. Standart belgelerin hazırlanması için bu işaretçiyi "Ekle" satırında bırakın.
Excel tablosundaki verilere bağlı olarak Word belgesindeki bilgilerin otomatik olarak değişmesi gerekiyorsa, "Bağlantı" öğesini seçin. Ancak Word dosyasının Excel formatındaki dosyaya sürekli erişiminin sağlanması gerekmektedir.
