Bilgisayar geliştiricilerinin en son yeniliklerinden biri, posta arşivleme gibi bir hizmetin oluşturulmasıdır. Bu hizmet, gelen ve giden mektupları ayrı ayrı oluşturulmuş bir klasöre kaydetmenizi sağlar. Outlook postası nasıl arşivlenir?
Talimatlar
Aşama 1
Microsoft Outlook işletim sisteminizde standart seçeneği kullanıyorsanız, gelen ve giden e-postaları bilgisayarınıza kaydedin. Bu, gelen ve giden tüm mektupları başka bir ortama aktarırken veya tüm sistemin olası bir çökmesinde gereklidir. Program penceresinde "Dosya" menüsüne gidin, önerilen klasörler listesinden "Aç" ı seçin. İletişim kutusunda Dosyaya Aktar seçeneklerini belirleyin, Outlook Veri Dosyası'nı seçin. Mektuplarınızın dosyalarının adlarını ve bu mektupların oluşturulma tarihini belirttiğinizden emin olun.
Adım 2
Bir harfi arşivlemek için onu seçin, boş kareye ve ardından "Arşivle"ye tıklayın. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: "Klasörü otomatik arşivleme ayarlarına göre arşivleyin" veya "Klasörü ve tüm alt klasörlerini arşivleyin". Özel alanda bir arşivleme tarihi oluşturun. Bir muhataptan gelen birkaç arşivlenmiş e-posta bir zincir oluşturacak ve onları tek bir fare tıklamasıyla yönetebilirsiniz. Arşivlenmiş tüm e-postalarınızı kendiniz yönetin, çünkü hepsi Tüm Postalar bölümünde depolanır. Arşivlenen e-postalar sonsuza kadar saklanırken, silinen e-postalar yalnızca otuz gün süreyle saklanır.
Aşama 3
Sıkıştırılmış mesajları farklı bir dosyaya yerleştirmek istiyorsanız Gözat'a tıklayın. Örneğin, bir dizideki birden çok harfi veya taşımak için bir harfi seçin ve "Gelen Kutusu"nu tıklayın. Sonunda "Tamam" ı tıklayın.
4. Adım
Posta sunucularına erişen programlar kullanmıyorsanız, günümüzde en yaygın kullanılan evrensel posta hizmeti olan Gmail'i kullanın. Gelen ve giden postaları arşivlemenize ve sunucusunda saklamanıza olanak tanır. Bu size ekstra disk alanı kazandıracaktır. Ayrıca, sunucu aynı anda birkaç posta kutusunu birleştirebilir.
