Farklı veri kümeleriyle çalışırken, daha fazla işleme veya analiz için bilgileri tek bir tabloda birleştirmek genellikle gereklidir. Bir sayfa bile düzensiz veriler içerebilir. Örneğin, her bir ürün için toplam miktarı görüntülemek istediğiniz çeşitli ürünler için satış miktarlarını içeren bir tablo. Bu tür sorunları çözmek için, Microsoft Excel paketinin geliştiricileri çok uygun bir yerleşik araç sağladı - pivot tablolar.
Talimatlar
Aşama 1
PivotTable oluşturmak istediğiniz verilerle bir Excel belgesi açın. Tablo hücrelerinden birinin üzerine fareyi tıklayın, bir ön koşul, bu hücreye bir miktar değerin yazılmış olmasıdır. En uygun şey, sütuna "başlık", "miktar" vb. Gibi uygun bir ad vermektir.
Adım 2
Pencerenin üst kısmındaki menü çubuğunda Veri düğmesini (Excel 2000, XP, 2003 için) veya Ekle sekmesini (Excel 2007 için) bulun ve tıklayın. "Pivot Table" düğmesini etkinleştiren bir liste açılacaktır. "PivotTable Sihirbazı" açılacak ve gerekli tüm ayarlarda size rehberlik edecektir.
Aşama 3
Pivot tablo ve belge türü için veri kaynağını seçin. Sihirbaz penceresi iki bölüme ayrılmıştır. Üst yarıda, örneğin bir Excel dosyasından veya ayrı bir veritabanından bilgileri nereden almak istediğinizi belirtin. Altta, "PivotTable" öğesi varsayılan olarak işaretlidir, bu nedenle hiçbir şeyi değiştirmeniz gerekmez. İleri düğmesine tıklayın ve sihirbazın ikinci aşamasına geçin.
4. Adım
Fare ile işlenecek veri aralığını seçin. Varsayılan olarak, orijinal Excel sayfasındaki tüm tablo seçilidir, ekranda bunu yanıp sönen noktalı bir çerçeve olarak göreceksiniz. Gerekirse, verilerin yalnızca bir kısmını seçebilirsiniz. Bilgi seçimini tamamladığınızda "İleri" düğmesini tıklayın.
Adım 5
Tablo kurulumunun son ekranında "Son" düğmesine tıklayın. Pivot tablonuzun nerede bulunacağını seçebilirsiniz. Varsayılan olarak, bu Yeni Sayfa'dır ve en iyi seçenektir. "Mevcut sayfa" öğesini de seçebilirsiniz, ancak bu durumda dairesel bağlantılar ve görüntüleme ile ilgili zorluklar olabilir.
6. Adım
Pivot tablonuzu özelleştirin. Bitir'e tıkladıktan sonra tablo düzenini ve kontrol alanlarını göreceksiniz. Her biri, verileri düzenlemeyi ve nihai bilgi çıktısını özelleştirmeyi kolaylaştırmak için imzalanmıştır.
7. Adım
Soldaki pencerede gerekli veri kaynağını seçin ve düzen üzerinde uygun bir yere sürükleyin. Tablo, belirtilen sütunlardan veya satırlardan gelen değerlerle hemen doldurulacaktır. Her şey bir pivot tablo oluşturma amacına bağlıdır - çok esnek bir araçtır. Bu veya bu raporu almak için, final tablosu alanındaki listeden ilgilenilen bilgileri seçmeniz, gereksiz veri kaynaklarının işaretini kaldırmanız ve gerekli olanları işaretlemeniz gerekir.
