Yazım denetleyicisi, bir kişi klavyeden çeşitli bilgiler girdiğinde sıklıkla karşılaşılan yazım ve noktalama hatalarının yanı sıra çok sayıda yazım hatası sorununu çözmek için Microsoft Office paketlerinde kullanılır. Aynı zamanda, yazım denetleyicisi, kullanıcının düzeltebilmesi için metindeki kusurları görsel olarak belirtmeye yardımcı olur.
Yazım denetleyicisini aç
Microsoft Office'te yazım denetimini etkinleştirmek için masaüstünüzdeki bir kısayolu veya "Başlat" - "Tüm Programlar" - Microsoft Office - Microsoft Word menü öğesini kullanarak Word yazılım ürününü açın. Dosya sekmesine (Microsoft Office 2013) veya Office Düğmesine (Microsoft Office sürümleri 2010 ve 2007) tıklayın. "Seçenekler" bölümüne gidin ve "Yazım" üzerine tıklayın. İstisnalar menüsünü seçin ve Geçerli Dosya Adı alanını tıklayın. Ardından "Yazım hatalarını gizle" ve "Dilbilgisi hatalarını gizle"nin yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
Microsoft Office'te açtığınız tüm belgeler için otomatik yazım denetimini etkinleştirmek istiyorsanız, "İstisnalar" bölümünde "Tüm yeni belgeler" seçeneğini işaretleyin. İlgili "Gizle" onay kutularının işaretini kaldırın ve "Tamam" düğmesine tıklayarak değişiklikleri kaydedin.
PowerPoint'te, benzer "Seçenekler" - "Yazım ve Yazım Denetimi" menüsünden otomatik yazım denetleyicisini açabilirsiniz. "Yazım hatalarını gizle"nin yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve değişikliklerinizi kaydedin.
Çalışma mekanizması
Metinde bir hata oluştuğunda, Word metnin altını kırmızı, mavi veya yeşil bir çizgiyle çizer. Kırmızı çizgi yazım hatalarını düzeltmek için kullanılır. Noktalama eksiklikleri mavi bir çizgiyle, dilbilgisi hataları ise yeşil dalgalı bir çizgiyle gösterilir. Olası yazımları ve düzeltmeleri görüntülemek için altı çizili kelimeye veya kelime öbeğine sağ tıklayın.
Önerilen Word seçeneğini kabul ediyorsanız, uygun menü öğesine tıklayarak seçin. Word, hatayı otomatik olarak düzeltir ve alt çizgiyi kaldırır. Metinde bu yerde bir hata olmadığını ve kelimenin doğru yazıldığını düşünüyorsanız, alt çizgiyi yok sayabilir veya sağ fare tuşuna basarak da kullanılabilen "Tümünü atla" bağlam menüsüne tıklayabilirsiniz.
Otomatik Düzelt
Office programlarında bulunan Otomatik Düzelt özelliğini de etkinleştirebilirsiniz. Bu parametre, yanlış yazılan kelimeleri, kullanıcı tarafından manuel olarak oluşturulan bir listeye göre otomatik olarak düzeltmenizi sağlar. Yazım sorunlarına neden olan sözcükleri ekleyebilirsiniz.
Otomatik değiştirmeyi etkinleştirmek için "Seçenekler" - "Yazım" - "Otomatik Düzeltme seçenekleri" bölümüne gidin. "Yazarken değiştir" onay kutusunu işaretleyin. "Değiştir" alanında, hecelemenizi zorlaştıran kelimeleri veya cümleleri belirtin. Soldaki sütuna yanlış yazılan kelimeyi, sağdaki sütuna ise doğru hecelemeyi yazın. Yeterli sayıda kelime ve kelime öbeği ekledikten sonra "Tamam" ı tıklayın ve değişiklikleri kaydedin.
