Bazı durumlarda, kullanıcının masaüstünün fotoğrafını çekmesi gerekebilir. Bunu yapmak için, klavyede özel bir tuş kullanmanız veya ekrandan bir görüntü yakalamak için bir program kullanmanız gerekir. Ekran görüntülerini kaydetme yöntemi, kullanıcının seçimine bağlıdır.
Herhangi bir klavyede, sayısal tuş takımının sağ tarafında veya Ekle, Ana Sayfa ve Sayfa Yukarı tuşlarının üzerinde bulunan bir Print Screen tuşu bulunur. Print Screen tuşuna bastıktan sonra, o anda masaüstünde olanların bir anlık görüntüsü panoya yerleştirilecektir. Panodaki veriler geçici olarak saklanır ve ekran görüntüsü yalnızca siz onu başka bir içerikle değiştirene kadar orada kalır. Bu nedenle, masaüstü fotoğrafı ayrı bir dosya olarak kaydedilmelidir. Herhangi bir grafik düzenleyiciyi başlatın, yeni bir sayfa oluşturun ve Ctrl ve V veya Shift ve Insert tuşlarına basın. Ayrıca Düzen menüsünden Yapıştır komutunu da seçebilirsiniz. Panonun içeriği oluşturduğunuz sayfaya aktarılacaktır. Bundan sonra, dosyayı kendiniz kaydetmek için dizini belirtmeniz gerekir. "Dosya" menüsünden "Kaydet" (Ctrl ve S tuşları) veya "Farklı Kaydet"i seçin, yeni bir iletişim kutusu açılacaktır. "Dosya adı" alanına, resminiz için bir ad girin, "Dosya türü" alanına, kaydedileceği biçimi seçin. Fare ile çeşitli klasörler arasında gezinerek, ekran görüntünüzü yerleştirmek istediğiniz dizini seçin ve "Kaydet" düğmesine basın veya Enter'a basın. Bundan sonra, yeni belirlediğiniz klasörde fotoğrafı arayın, bir görüntü yakalamak için bir program kullanacaksanız, bilgisayarınıza kurun ve çalıştırın. Uygulama penceresinde "Ayarlar" öğesini seçin, anlık görüntüler için parametreleri ayarlayın ve "Klasör" alanını bulun ("Kayıtlı görüntüler", "Dizin" veya anlama uyan başka bir alan). Bulunan alanda, resimleri aramanın sizin için uygun olacağı klasörü belirtin ve yeni ayarları uygulayın. Masaüstünün ekran görüntüsünü almak için kısayol tuşuna basın (farklı uygulamalarda farklıdırlar), fotoğrafınız otomatik olarak belirttiğiniz dizine kaydedilir. Ayarları çözemediyseniz ekran görüntüsü program klasöründe olabilir. Bazı durumlarda, Belgelerim klasöründe yeni bir alt klasör oluşturulabilir.