Video konferans, günümüzde hem bir projedeki katılımcılar arasında hem de farklı şirketlerin liderleri arasında işbirliği konularını tartışmak için popüler bir iletişim yöntemidir. Bir video konferans ayarlamak normal bir konferans kadar zordur. Görevi kolaylaştıran tek şey, ofisinizde veya evinizde olmanız ve gerekli tüm malzemelerin her zaman elinizin altında olmasıdır.
Talimatlar
Aşama 1
İhtiyacınız olan ilk şey bir video konferans yazılımıdır. Bilgisayarınızın teknik araçlarını kullanarak muhatabı duymanızı ve görmenizi sağlayan herhangi bir yazılımı indirin. Bugün en popüler program Skype'tır. Gelecekteki görüşmecilerinizin aynı yazılıma sahip olduğundan emin olun. Bunları kiracınızdaki kişi listenize ekleyin. Lütfen tüm yazılım ürünlerinin video konferans özelliği sağlamadığını unutmayın. Çoğunda ücretlidir (Sanal Oda, TrueConf, ooVoo programları) veya birkaç gün boyunca deneme sürümünde sağlanır. Lütfen bu sorunu konferanstan önce çözün.
Adım 2
Ayrıca bilgisayarınızın web kamerası ve mikrofonunun çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Müzakerelerinizin başarısının anahtarı olduğu için internet bağlantınızın sabit olduğundan emin olun. Siz ve muhataplarınız, canlı iletişim kuruyormuş gibi hissetmelisiniz.
Aşama 3
Gerekli tüm materyalleri hazırlayın: postalama belgeleri, sunumlar, konuşmalarınızın metinleri, muhataplarınıza sorular. Gerçek bir konferansı bir araya getirdiğinizi ve tamamen hazırlandığınızı hayal edin.
4. Adım
Planlanan zamanda Skype'ta oturum açın ve konferanstaki herkesin çevrimiçi olduğundan emin olun. Kişi listesinde adını vurgulayarak katılımcılardan birini seçin. Konuşma menüsüne girin ve Katılımcı Ekle'yi seçin. Kişi listenizdeki diğer tüm üyeleri ekleyin. Artık tek bir sohbette birleşmiş bir grubunuz var. Çağrı Grubu'nu tıkladığınızda tüm katılımcılar çağrınızı aynı anda alacaktır.
Adım 5
Skype video konferans görüşmelerinizin başarılı olması için yeterli özelliklere sahiptir. Muhataplarınıza herhangi bir çizelge veya sunum göstermek için, bunları ortaklarınıza gönderin ve belirli bir sayfada veya slaytta açmalarını isteyin veya “Paylaş” işlevini kullanın. Muhataplarınıza bilgisayar ekranınızda neler olup bittiğinin bir resmini göstermenizi sağlar. Dosyayı bilgisayarınızda açmanız yeterlidir ve tüm konferans katılımcıları bunu görecektir.
