Arama motorları, metinlerle çalışan programların çoğunda sağlanır. Bu makaleyi okuduğunuz tarayıcı bile açık bir sayfada bir kelime aramanıza izin veriyor ve hatta Microsoft Office paketindeki Word ve Excel uygulamalarında bile arama işlevleri neredeyse mükemmele getirildi. Bir Excel belgesi her zaman bir tablo olduğundan ve Word belgeleri genellikle metin biçiminde olduğundan, bu programların arama motorları farklıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Microsoft Office Word kelime işlemcisine yüklenen bir belgede bir kelime bulmak için, Ctrl + H klavye kısayoluyla çağrılabilen iletişim kutusunu kullanın. Bu iletişim kutusunun biraz değiştirilmiş bir versiyonu ayrıca "Gelişmiş Arama" öğesinin seçimini de getirir. "Ana Sayfa" sekmesindeki "Düzenleme" komutları grubundaki "Bul" yazısıyla açılır listede. "Bul" alanına istediğiniz kelimeyi girin ve ek arama terimleri ayarlamak istiyorsanız "Daha Fazla" düğmesine tıklayın. Bu buton ile açılan ek panelde aramanın yönünü, büyük/küçük harf duyarlı, türetilmiş kelime formlarını arama vb. ayarlayabilirsiniz. Aramayı başlatmak için "Sonrakini Bul" düğmesini tıklayın.
Adım 2
Başka bir arama yöntemi, arka plan vurgulamanın belge boyunca istenen sözcüğü vurgulamasına olanak tanır. Bu arama mekanizmasını etkinleştirmek için Ctrl + F klavye kısayolunu kullanın veya "Düzenle" komut grubunda önceki adımda belirtilen "Bul" düğmesine tıklayın. Word'ün metinle birlikte sayfanın soluna eklediği ek "Gezinme" panelinin tek alanına arama kelimesini girin.
Aşama 3
Microsoft Office Excel elektronik tablo düzenleyicisinin belgesinde, arama iletişim kutusu ayrıca Ctrl + F klavye kısayoluyla veya "Giriş" sekmesinde en sağdaki düğmeye eklenmiş açılır listedeki "Bul" öğesi seçilerek çağrılır. Görüntülenen formun "Bul" alanına aranacak kelimeyi yazın. "Parametreler" düğmesine tıklamak, görüntüleme sırasını (satırlara veya sütunlara göre), arama alanını (geçerli sayfada veya belgenin tamamında), görüntülenen verileri (formüller veya değerler) vb. belirleyebileceğiniz ek ayarları açar.. şu anda, değer hücresinde "Sonrakini Bul" düğmesini tıklayın ve istenen kelimeyle hücre adreslerinin tam listesini almak için "Tümünü Bul" düğmesini tıklayın.
4. Adım
Word gibi, Excel de istediğiniz sözcükle hücreleri vurgulamanıza olanak tanır. Bunu yapmak için koşullu biçimlendirme seçeneğini kullanın - bu ada sahip açılır liste, "Ana Sayfa" sekmesindeki "Stiller" komut grubuna yerleştirilmiştir. Arama alanını seçin, bu listeyi genişletin ve "Hücre seçim kuralları" bölümünde "Metin içerir" satırını seçin. Açılan formun sol alanına arama kelimesini girin ve sağ alana bulunan hücreler için biçimlendirme seçeneğini seçin. Aramaya başlamak için Tamam'a tıklayın.
