Herhangi bir programdan Excel 2007'ye veri aktarırken, genellikle boş satırlı tablolar oluşturulur. Daha fazla çalışma için boş satırları Excel sayfasından kaldırmanız gerekir. Bunun için uygulamanın işlevselliğine gömülü standart yöntemler ve makrolar ve eklentiler kullanarak standart olmayan yöntemler vardır.
sıralama
Bir tablodan boş satırları kaldırmanın en kolay yolu sütunları sıralamaktır. Bunu yapmak için, tablonun bulunduğu aralığı seçmeniz gerekir. "Giriş / Sırala" ve "Minimumdan maksimuma Filtre / Sırala" araç çubuğunu çağırın. Tablonun başında boş satırlar görünüyor. Seçilebilir ve kaldırılabilirler.
Sıralamayı kullanırken, veri içeren hücrelerin başka bir satıra atlama tehlikesi vardır, bu nedenle iletişim kutusundaki işaretçiyi otomatik aralık genişletme konumuna ayarladığınızdan emin olun. Bu durumda sıralama satır satır yapılacaktır.
Filtre kullanma
Boş hücreleri tespit etmek için bir filtre kullanılabilir. Bir filtre ayarlamak için bir sütun seçin ve onu "Veri / Filtre" araç çubuğunda çağırın. Ardından, boş hücrelerle filtredeki konumu seçerek sütundaki değerleri filtreleyin. Şimdi tablo yalnızca silinmesi gereken boş hücreleri görüntüleyecektir.
Bir grup hücrenin seçim işlevini kullanma
Başka bir standart yol, bir hücre grubu seçmektir. Bunu yapmak için, "Giriş / Bul ve Seç / Bir Hücre Grubu Seç" araç çubuğundaki seçim aracını seçin. Boş hücrelerin seçimini işaretlemenin gerekli olduğu bir iletişim kutusu görünmelidir. Ardından menüden "Giriş / Hücreler / Sil" seçeneğini seçin. Tüm boş hücreler silinecek.
Bir satır boş hücrelere ek olarak doldurulmuş hücreler içeriyorsa, Excel 2007, silme komutunun çakışan aralıklar için geçerli olmadığını belirten bir mesaj görüntüler.
Makroları ve eklentileri kullanma
Tablodan boş satırları silme sorununu çözmek için, bu amaç için özel olarak oluşturulmuş bir makro veya eklenti kullanabilirsiniz. Makro, VBA programlama dilinde yazılmış bir prosedürdür. Makro kullanmak, Excel 2007'de herhangi bir eylem dizisini gerçekleştirmenize olanak tanır. Boş satırları kendiniz kaldırmak için bir makro yazabilir veya internetten hazır bir tane indirebilirsiniz. Ayrıca İnternette bulabilir ve boş satırları bulma ve kaldırma işlevini uygulayan bir eklenti olan hazır bir makro seti kullanabilirsiniz.
