Çok sık olarak, bir web sayfasından bir MS Word belgesine metin aktarırken ve genişlik hizalaması uygularken metnin deforme olduğunu görüyoruz - kelimeler satır boyunca yayılmış, aralarında büyük boşluklar oluşmuş. Bu, özellikle herhangi bir çalışmayı (tez, dönem ödevleri) veya makaleleri tamamlamak için alıntılara ihtiyacınız varsa, genellikle elverişsizdir. Biçimlendirmeyi düzeltmek için ne yapılabilir?
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, metnin deformasyonuna neyin neden olduğunu belirlemeniz gerekir. Bunu yapmak için, MS Word belgesinin kontrol panelinde ¶ Tüm Karakterleri Göster simgesine tıklayın. Belgeniz, normalde görünmeyen tüm karakterleri (boşluklar, enter vb.) görüntüler.
Adım 2
Geniş boşlukların ortaya çıkmasının en basit nedeni boşlukların "ikiye katlanması", yani kelimelerin arasına bir değil iki veya daha fazla boşluk yerleştirilmesidir. Bu sorunla başa çıkmak oldukça kolaydır. Belge Kontrol Panelinden Değiştir'i seçin. Yeni bir pencere açıldığında, "Bul ve Değiştir", üst satıra iki, alt satıra bir boşluk girin ve ardından "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. Word, tüm çift boşlukları otomatik olarak tek boşluklara değiştirir. Görüntülenen iletişim kutusunda “Word belgenizi aramayı bitirdi. Gerçekleştirilen oyuncu değişikliği sayısı: 0 ". Tamam'a tıklayın, Bul ve Değiştir penceresini kapatın ve Word'de çalışmaya devam edin.
Aşama 3
İkinci sebep ise web formatlamada bölünemez boşlukların kullanılmasıdır. Gizli karakterleri görüntülerken, bölünmeyen boşluk da görünür - bir derece işareti gibi görünür (kelimenin üzerinde küçük bir daire). Çift boşluk durumunda olduğu gibi aynı otomatik düzeltme özelliğini kullanarak bunları kaldırmak da oldukça basittir. Bul ve Değiştir penceresini açmadan önce, bölünmeyen alanı seçin ve farenin sağ tuşu veya Ctrl + C ile kopyalayın. Ardından, "Bul ve Değiştir" penceresinin üst satırına yapıştırın (ayrıca sağ fare düğmesini veya Ctrl + V tuşlarını kullanarak) ve altta bir boşluk karakteri yazın. Ve "Tümünü Değiştir" e tıklayın. Burada bir kez yapmak yeterlidir.
4. Adım
Son olarak, kelimeler arasındaki mesafeyi uzatmanın üçüncü nedeni, web biçimlendirmesinde kesintisiz girdi kullanılmasıdır (görüntülendiğinde işaret, sola doğru bükülmüş bir ok gibi görünür). Bu durumda ne yazık ki otomatik değiştirme veya başka bir otomatik Word tekniği uygulanamaz. Böyle bir durumda biçimlendirmeyi hizalamanın en hızlı yolu, her satırın sonuna bir sekme yerleştirmek (yani, Sekme tuşuna basmak) veya kesintisiz girişi manuel olarak normal bir girişle (Enter tuşu) değiştirmektir.
