Microsoft Office Excel elektronik tablo düzenleyicisi, en yaygın kullanılan elektronik tablo aracıdır. Oluşturduğu tabloların hücrelerine veri girişi, hem klavyeden yazarak hem de bazı harici kaynaklardan kopyalayıp Excel belgelerinin sayfalarına yapıştırarak gerçekleştirilebilir. İkinci yöntem yalnızca sayısal verilere değil, düz metne de uygulanabilir.
Gerekli
Tablo düzenleyici Microsoft Office Excel 2007 veya 2010
Talimatlar
Aşama 1
Panoya kopyalanan metni boş bir Excel çalışma kitabına yapıştırmak için düzenleyicide ana menüyü açın ve "Oluştur" bölümünde "Yeni kitap" simgesini seçin. Excel 2007'de ana menü, pencerenin sol üst köşesindeki yuvarlak Office düğmesi tıklanarak açılır ve 2010'da Dosya etiketli yeşil dikdörtgen bir düğme ile değiştirilir. Elektronik tablo düzenleyicisi henüz açık değilse, başlatın ve otomatik olarak yeni bir çalışma kitabı oluşturulacaktır.
Adım 2
Panoya kopyalanan snippet düz metin ise ve metin formatlı veri değilse, Ctrl + V tuşlarına basmanız yeterlidir; işlem tamamlanacaktır. Ancak, ekleme işlemi sırasında bulunan tüm sekmelerin Excel tarafından sütun sınırlayıcıları olarak ele alınacağını ve sonraki metin parçasını satırın sonraki hücresine yerleştireceğini unutmayın. Satır başı karakterleri, satır ayırıcı olarak değerlendirilecektir. Elektronik tablo düzenleyicisinin biçimlendirmeye bu müdahalesi size uymuyorsa, bir sonraki adımdan itibaren yapıştırma yöntemini kullanın.
Aşama 3
Hücre düzenleme modunu açın - "kısayol tuşu" F2'ye basın veya istediğiniz hücrede farenin sol düğmesine çift tıklayın. Ardından, önceki adımda olduğu gibi, panonun içeriğini yapıştırmak için Ctrl + V klavye kısayolunu kullanın. Bu yöntem, metni mevcut bir tablonun hücresine kopyalamak için de uygundur - böyle bir işlem sonucunda, değiştirilen satır ve sütunun biçimlendirmesi ihlal edilmeyecektir.
4. Adım
Metin biçiminde kopyalanan parça, sekmelerle veya diğer ayırıcılarla ayrılmış bazı veriler içeriyorsa, "Metin Alma Sihirbazı"nı kullanın. "Pano" komut grubundaki "Ana Sayfa" sekmesindeki "Yapıştır" düğmesine tıklayarak açılır listeyi açın ve bu sihirbazın adının bulunduğu satırı seçin.
Adım 5
Talimatları izleyin - metinden veri çıkarmak için farklı seçenekler seçmeniz istenecektir ve seçiminizin sonuçları, bir sonraki aşamaya geçmek için düğmeye tıklamadan önce aynı sihirbaz penceresindeki tabloda görülebilir.
