Microsoft Outlook, en popüler e-posta programlarından biridir. Belirli bir gelen ileti eşiği aşıldığında, odaklanmış posta hayati bir gereklilik haline gelir. Microsoft Outlook, gelen postalarınızı çeşitli parametrelere göre sıralamanıza olanak tanır.
Talimatlar
Aşama 1
Microsoft Outlook penceresindeki posta sıralama çubuğundaki ataş düğmesini tıklayın. Bu işlem, gelen tüm postaları ekli ve eksiz harflere böler.
Adım 2
Posta uygulaması penceresindeki "Görünüm" menüsünde "Düzenleme Ölçütü" alanını belirtin.
Aşama 3
"Sırala" servis menüsünden "Ekler"i seçin ve gerekli sıralama parametrelerini girin.
4. Adım
Farklı yazarlardan gelen e-postalar için bir klasör yapısı oluşturun. Bunu yapmak için, gelen postaların otomatik olarak sıralanması için kurallar oluşturmanız gerekir.
Adım 5
Adlandırılmış klasöre taşınacak harflerden birini seçin ve harf satırına sağ tıklayarak içerik menüsünü açın.
6. Adım
"Kural Oluştur" menü öğesini seçin.
7. Adım
Açılan "Kural Oluştur" penceresinin "Aşağıdaki koşulları karşılayan bir mesaj aldığınızda" bölümündeki "Kimden" onay kutusunu seçin.
8. Adım
Kural Oluştur penceresinin Bu Adımları Yap bölümünde Öğeyi Klasöre Taşı onay kutusunu tıklatıp seçin.
9. Adım
Kural Oluştur penceresinde Aşağıdakileri yapın altındaki Klasör Seç düğmesini tıklayın.
Adım 10
"Kurallar ve Uyarılar" hizmet penceresindeki "Klasör" listesinde gerekli klasörü belirtin. Gerekli klasör yoksa, "Kurallar ve Uyarılar" hizmet penceresindeki "Oluştur" düğmesine tıklayarak oluşturun.
11. Adım
Tamam'ı tıklayın.
Adım 1/2
Açılan "Başarılı tamamlama" penceresinde "Bu kuralı tüm geçerli iletiler için çalıştır" onay kutusunu seçin ve Tamam'ı tıklatarak seçiminizi onaylayın.
Adım 13
Posta iletilerinde tek tek sözcükler ve tümcecikler için sıralama seçenekleri oluşturmak üzere Kural Oluştur penceresindeki Aşağıdaki adımları yapın'da Öğeyi klasöre taşı onay kutusunu seçin.
Adım 14
Gelişmiş düğmesini tıklayın.
Adım 15
Açılan "Kural Sihirbazı" penceresinde gerekli parametreleri seçin.
Adım 16
Yeni Metin Arama penceresindeki "Gönderenin adresinde aranacak bir kelime veya kelime grubu girin" alanına istediğiniz kelime öbeği veya kelimeyi girin ve Ekle düğmesini tıklayın.
Adım 17
OK butonu ile seçiminizi onaylayın.
18. adım
Etkin olmayana (gri) kadar Kural Sihirbazı'nda İleri'yi tıklatmaya devam edin.
Adım 19
Kural Sihirbazı'nın ServiceDesk klasöründe bulunan iletiler için bu kuralı çalıştır'ın yanındaki onay kutusunu seçin.
Adım 20
Bitir düğmesini tıklayın.
21
Gerekli sayıda gerekli sıralama kuralı oluşturmak için aynı prosedürü uygulayın.
