Sergileri etkin bir şekilde yürüten her katılımcının kendi sırları vardır. Kural olarak, etkinliğin tek bir amacı vardır - ürünleri için yeni pazarlar elde etmek. Bunu başarmak için, ziyaretçileri çekecek ve ürününüzü etkili bir şekilde sunacak şekilde bir sergiyi nasıl düzenleyeceğinizi bilmeniz gerekir.
Gerekli
- - sergi stantları;
- - kitapçıklar;
- - ürün;
- - sergi için tesisler.
Talimatlar
Aşama 1
Uygun bir alan kiralayın. Geniş olmalı, sergi kışın planlanıyorsa ısıtılmalı, yazın ise havalandırılmalıdır. Ek olarak, aydınlatmaya da dikkat etmelisiniz - bu, başarılı bir serginin faktörlerinden biridir.
Adım 2
Sergiyi organize eden çalışanlar arasında sorumlulukları dağıtın. Fuarın düzenlenmesine ve düzenlenmesine katılan personelde; girişken olmak, çekici bir görünüme sahip olmak, dayanıklılık ile öne çıkmak, firmanın ürettiği ve sattığı ürünler hakkında belirli bir bilgiye sahip olmak gerekmektedir.
Aşama 3
Sorumlulukları hakkında bilgi vererek yedek bir stand görevlisi hazırlayın.
4. Adım
Sergiye katılan her çalışanın sorumluluklarını, hazırlık çalışmalarının zamanlamasını ve fuarın düzenlenmesiyle ilgili diğer önemli noktaları tanımladığınız bir takvim planı geliştirin.
Adım 5
Sergi açılışına on beş dakika kala yardımcılarınızı iş yerlerine yerleştirin. Onlara promosyon hediyeler, broşürler ve diğer materyalleri verin.
6. Adım
Stand görevlilerinin iş yükünü, çalışanların biraz dinlenebilmeleri için ikamelerini düzenleyerek kontrol edin.
7. Adım
Serginin her gününün sonuçlarını meslektaşlarınızla tartışın, nelerin geliştirilebileceği konusunda görüş alışverişinde bulunun.
8. Adım
Sergi sonunda, ortaya çıkan sorunlar da dahil olmak üzere serginin tasarımı ve düzenlenmesi ile ilgili tüm noktaları ayrıntılı olarak açıkladığınız bir rapor hazırlayın. Böyle bir rapor, gelecekte yeni sergiler düzenlerken istenmeyen anların önlenmesine yardımcı olacaktır.
