Bugün bir belgeyi tamamlamak, bir mektup ya da bir hikaye yazmak için hattat olmanıza gerek yok. Modern teknoloji (bilgisayar + yazıcı), herhangi bir basılı işi çekici ve okunması kolay hale getirmeye yardımcı olacaktır. Ancak, yeni başlıyorsanız, tüm belgeleriniz aynı kişi tarafından alınır. Bunun nedeni, gerekli biçimlendirme eksikliğidir.
Talimatlar
Aşama 1
Metni hem yazmadan önce, hem de gerekli tüm ayarları en baştan, bir belge oluştururken ve sonrasında biçimlendirebilirsiniz. Belge oluşturmayı planladığınız tek bir stil varsa, netlik için ayarları işin başında yapın. Ayarları oluşturmaya bir yazı tipi (stil ve boyut) seçerek başlayın. Varsayılan olarak, sistemde belge oluşturmak için yeterli olan yüklü yazı tipleri bulunur. Bir mektup, tebrik, yazı… yazdırmak istiyorsanız standart set yeterli olmayabilir. Bu durumda, yüklemeniz gerekir.
Yazı tipi boyutu, oluşturulan belgenin türüne bağlıdır. İş yazışmalarında önerilen boyut 14'tür.
Adım 2
Şimdi metnin sayfadaki yerini belirlememiz gerekiyor. Ana metin çoğunlukla "sayfa genişliğine" göre düzenlenir. Sözcükler arasındaki mesafeyi azaltmak (metni yoğunlaştırmak için) için sözcük kaydırmayı etkinleştirmek gerekir. Bunu yapmak için, "servis" menüsünde "dil" - "tireleme" öğesini seçin. Açılan pencerede "otomatik tireleme" kutusunu işaretleyin.
Aşama 3
Bu adımları tamamladıktan sonra metni yazın ve neyin eksik olduğunu görün. Belki satır aralığını artırmak için bazı cümlelerin kalın veya italik olarak vurgulanması, başlığın ortalanması ve renginin değiştirilmesi gerekiyor…. Bunu yapmak için, düzeltilmiş metin parçalarını herhangi bir şekilde seçin ve bu parçaları biçimlendirin. Metnin tamamında değişiklik yapılması gerekiyorsa, metnin tamamını (Ctr + A) seçin ve formatlayın.
4. Adım
Tabloları, listeleri kullanarak metin alanını çeşitlendirebilirsiniz. Metne tabloları dahil etmek için "tablo" menüsüne gidin. Burada hazır bir şablon seçebilir, yeni bir tane oluşturabilir, tabloyu değiştirebilirsiniz (hücreleri birleştir, sil, ekle, özellikleri değiştir). Aynı işlevlerin tümü araç çubuğundaki düğmeler tarafından gerçekleştirilir (gerekirse eklenebilirler).
Adım 5
Farklı listeler (numaralı, madde imli) oluşturmak için aynı isimli butonları kullanın. En kolay yol, metinde bir sayı (örneğin, 1. veya a.), Ardından metni yazmaktır. Bir satırı hareket ettirirken "numaralı liste" düğmesine basıldığında (Enter), bir sonraki sayı veya harf (2 veya b.) otomatik olarak gelir. Ayrıca girintiler otomatik olarak ayarlanacak, liste çekici bir görünüme kavuşacak. "Madde işaretli liste" düğmesi aynı şekilde çalışır, yalnızca sayılar veya harfler yerine bir işaretçi görünür. İşaret türünü değiştirmek veya sayıları harflerle, Romen rakamlarıyla değiştirmek için, farenin sağ tuşuyla ilgili düğmeye basın ve ihtiyacınız olanı seçin. Cetvel üzerindeki tutamaçları hareket ettirerek girintileri değiştirmek de kolaydır.
6. Adım
Biraz deneyimle, otomatik biçimlendirmeyi etkinleştirin, işinizi önemli ölçüde hızlandıracaktır. Makrolarla denemeler yapın. Bir şeyi mahvetmekten korkma. Sonuç istediğiniz gibi değilse, her zaman önceki duruma dönebilirsiniz ("iptal" düğmesi).
