Microsoft Office Excel, elektronik biçimde tablolarla çalışmak için özel olarak oluşturulmuş bir programdır. Olanakları yeterince geniştir. Bu elektronik tablo düzenleyici ile kullanıcının ihtiyaçlarına göre farklı tablolar oluşturabilirsiniz.
Excel elektronik tablosunun temel öğeleri
Temiz bir Excel sayfası şöyle görünür:
Sütunlardan ve satırlardan ve sırayla hücrelerden oluşur. Sütunlar harflerle ve satırlar sayılarla belirtilir. İmleç içine yerleştirilmişse, bir hücre pasif ve aktif olabilir. Bir hücrenin bir satır numarası ve bir sütun numarası içeren bir adresi vardır. Bu adres, kontrol panelinin sol üst köşesindeki alanda görüntülenir.
Bir tablo oluşturmak için, gerekli sayıda sütun ve satırı fare ile daire içine almanız ve "Kenarlıklar" işlevini kullanarak tablonun ana hatlarını çizmeniz gerekir.
Başlıkta gerekli değerler girilir, satırlar numaralandırılır. En basit tablo şöyle görünür:
En basit değerleri hesaba katmak, toplam tutarı ve diğer temel eylemleri hesaplamak için uygundur. Daha sıklıkla, çok sayıda öğe ve değerin bulunduğu çok karmaşık yapılar oluşturmak gerekir. Bu da farklı alanların birleştirilmesi ihtiyacını ortaya çıkarmaktadır. Bu birkaç yolla yapılabilir.
Bağlam menüsünü kullanarak hücreleri birleştirin
Örneğin, tablo başlığındaki bazı hücreleri birbiriyle birleştirmeniz gerekiyorsa, bunu yapabilirsiniz. Birleştirilecek alanı seçmeniz gerekiyor, üzerine sağ tıklayın. Bir bağlam menüsü görünmelidir. İçinde "Hücreleri biçimlendir" satırını seçmelisiniz.
Ardından, "Hizalama" sekmesi açılır, "hücreleri birleştir" öğesinin önüne bir onay işareti konur.
Aynı yerde, alanın içeriğini hizalamak için parametreler hemen seçilir ve "Tamam" düğmesine basılır. Aşağıdaki uyarı görünecektir:
Bunda yanlış bir şey yok, sadece içeriği tekrar yazmanız gerekiyor. Ancak önce birleşik alanı oluşturmak ve ardından içerikle doldurmak daha iyidir. O zaman gereksiz işler yapmak zorunda değilsin. Böylece, başlıkta istenen değerleri girebileceğiniz büyük bir hücre vardır.
Bir sütunla da yapabilirsiniz. Metin hizalanabilir ve dikey olarak yazılabilir.
Kontrol panelini kullanarak hücreleri birleştirin
Programın ana menüsünü kullanarak tablonun hücrelerini birleştirmek için, "Ana Sayfa" sekmesinde "a" harfli simgeyi bulmanız ve üzerine tıklamanız gerekir.
Bir alt menü görünecektir, içinde "Birleştir ve ortaya yerleştir" öğesini seçmeniz gerekir.
Bilgilerin yalnızca en soldaki hücrede kalacağını belirten bir uyarı tekrar belirir. Bu yöntem ilkinden çok daha basittir, ancak genellikle daha az kullanılır. Büyük olasılıkla, çünkü tanıdık olmayan bir düğmenin amacı basit bir kullanıcı için çok açık değildir.
Tablo zaten uygun bir biçimde birleştirilmiş bir alana sahipse, bu alan yeni bir konuma kopyalanabilir. Açıklanan yöntemler, herhangi bir bilgi düzeyine sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Daha karmaşık yöntemler var, kendine güvenen bilgisayar kullanıcıları ve uzmanların elinde.
diğer yöntemler
1. "= BİRLEŞTİR (" metin1 "; A2;" "; A3;" metin2 "; A4;" metin3 ")" formülünü kullanarak belirtilen alanı birleştirebilirsiniz. Böyle bir kayıt, farklı hücrelerden gelen metni tekrar yazmadan birleştirmenize olanak tanır. Excel'in 2016 sürümünden itibaren "KAVRAM" formülü kullanılmaktadır.
2. "&" operatörünü kullanarak farklı alanlardaki metni tek bir metinde birleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, nihai sonucun olacağı hücrede, formun bir formülü oluşturulur: "= (değer1 ve değer2 ve değer3)" vb.
3. Görev, makrolar kullanılarak gerçekleştirilebilir. Bunu yapmak için Alt + F11 tuşlarını kullanarak Visual Basic for Application (VBA) düzenleyicisini açın ve gerekli değerleri birleştirmek için içine yeni bir makro yazın. Ancak bu en zor seçenektir ve uzmanlar için uygundur. Sıradan bir kullanıcı önceki seçeneklerden birini kullanabilecektir.
