Arşivleme, sıkıştırılmış ancak düzenli bir biçimde bilgisayar bilgilerini (veriler, belgeler, kontrol programlarının kodları vb.) içeren dosyaları hazırlama sürecidir. Bu işlem, özel arşivleme programları veya işletim sisteminin kendisi aracılığıyla gerçekleştirilir. Ayrıca, birçok uygulama kendi yardımcı dosyaları ve veritabanları için yerleşik arşivleme işlevine sahiptir.
Bilgisayarın işletim sistemi, varsayılan olarak, kendi arızasına veya bilgisayar donanımının çalışmasındaki herhangi bir ciddi kusurun tezahürüne karşı sigorta sağlamak için en önemli dosyaların periyodik olarak yedek kopyalarını oluşturacak şekilde yapılandırılmıştır - örneğin, bunlardan biri. sabit diskler. Böyle bir yedekleme sizin için uygun olacak şekilde yapılandırılabilir - bunun için Windows'un en son sürümlerinde "Yedekleme ve Geri Yükleme Merkezi" adlı bir bileşen vardır. Yardımıyla, arşivleme sıklığını ayarlayabilir, kopyaları gerçekten saklanmaya değer dosyaları seçebilir, en eski arşivlerin ne kadar süreyle tutulacağını belirleyebilir ve diğer parametreleri ayarlayabilirsiniz. Prosedürün kendisi, kural olarak, birkaç dakikadan bir saate kadar sürer, ancak "arka planda" gerçekleşir, yani bilgisayarda tüm bu süre boyunca diğer uygulamalarla çalışmaya devam edebilirsiniz.
Özel programlar (örneğin, WinZIP, WinRAR, 7-ZIP) kullanılarak gerçekleştirilen arşivleme, genellikle başka amaçlar için kullanılır. İşletim sisteminin yukarıdaki eylemlerinin sonucu, acil kurtarma durumunda dosyaların yedek kopyalarını oluşturmaksa, bu arşivleyiciler, dosyaları bilgisayar ağları üzerinden aktarmak veya çıkarılabilir ortamlarda taşımak için hazırlamak üzere tasarlanmıştır. Örneğin, ekleri e-posta ile gönderirken, önce gönderenin posta sunucusuna yüklenir, ardından alıcının sunucusuna aktarılır ve ardından alıcının bilgisayarına indirilir. Bu aşamaların her biri daha hızlı gerçekleşir, aktarılan dosyaların boyutu ne kadar küçük olursa ve ikisinin (ilk ve sonuncusu) süresi veya hacmi de alıcı ve gönderenin ceplerinden ödenir. Bu nedenle, hem alıcı hem de gönderen ve posta hizmeti, arşivleme programlarının amaçladığı aktarılan dosyaların hacmini azaltmakla ilgilenir.
