Belgede ek açıklamalar gerektiren metin varsa, ilgili açıklamanın sayfanın altında bulunabileceği numaralı bir bağlantıyla işaretlenir. Bu tür açıklamalara, geçerli sayfa yerine belgenin sonuna yerleştirilen "son notlar" yerine genellikle "dipnotlar" denir. Microsoft Word kelime işlemcisi, her iki tür dipnot oluşturmayı kolaylaştıran yerleşik araçlara sahiptir.
Talimatlar
Aşama 1
İstediğiniz belgeyi Word'e yükleyin ve düzenleyicinin "sayfa düzeni" modunda çalıştığından emin olun. Program penceresinin sağ alt köşesindeki ilgili simgeye tıklayarak bu moda geçebilirsiniz.
Adım 2
İmleci, açıklayıcı metin (dipnot) bağlantısını yerleştirmek istediğiniz belge metninin yerine getirin ve kelime işlemci menüsündeki "Bağlantılar" sekmesine gidin. "Dipnotlar" komut grubunda en büyük düğmeyi tıklayın - "Dipnot ekle". Word, belirttiğiniz yere numaralandırılmış bir bağlantı yerleştirecek, sayfanın alt kısmında bir altbilgi oluşturacak, aynı numarayı oraya yerleştirecek ve ekleme noktasını taşıyacaktır. Açıklama metnini yazmanız ve ardından yazmaya devam etmek veya sonraki dipnotu belirtmek için metne geri döndürmeniz yeterlidir. Normal bir dipnot oluşturmak için menüdeki bir düğme yerine alt="Image" + CTRL + F klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.
Aşama 3
Bir son not eklemeniz gerekiyorsa, aynı şekilde hareket etmelisiniz - imleci açıklama gerektiren metnin sonuna getirin ve menüdeki "Dipnotlar" sekmesine gidin. Tek fark, Dipnot Ekle komut grubunda tıklamanız gereken düğmedir - bu durumda, Son Not Ekle etiketli düğme olmalıdır. Bu durumda, editör son sayfada bir üst bilgi ve alt bilgi oluşturmaz, ancak son satırdan sonra yatay bir ayırıcı satır ekler - belirttiğiniz tüm son notlar ondan sonra yerleştirilir. Son not eklemek için bir kısayol tuşu kombinasyonu da vardır - CTRL + alt="Görüntü" + D.
4. Adım
Dipnotlar ve son notlar için numaralandırma stilinin farklı olacağını unutmayın. Sıradan dipnotlar sıradan sayılarla işaretlenecekse, son notlar Roma rakamlarıyla işaretlenecektir. Referanslar sekmesinde Dipnotlar etiketinin sağ tarafında yer alan küçük kare ikona tıklayarak numaralandırma stillerini değiştirebilirsiniz. Bu, hem son notlar hem de normal dipnotlar için bir dizi ayar içeren ek bir pencere açacaktır. İstediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra, Word'ün mevcut bağlantıları değişikliklerinize göre yeniden numaralandırması için Uygula düğmesini tıklamayı unutmayın.
