Birçok ofis çalışanı, çalışmalarında PDF dosyalarını kullanır. Bu format web sitelerinin geliştirilmesinde, basılı materyallerin (kitapçık, broşür, broşür) oluşturulmasında ve her türlü belgenin arşivlenmesinde kullanılmaktadır. PDF dosyaları, bilgisayar programları ve özel çevrimiçi hizmetler kullanılarak kolayca yazılabilir.
Bugün PDF, baskı, web sitesi geliştirme ve kitap arşivlerinde yaygın olarak kullanılan en popüler çoklu platform formatlarından biridir. PDF'nin yardımıyla, daha önce dosyaları kopyalamaktan koruyarak kendi belgelerinizi oluşturabilir ve bunları İnternet'te dağıtabilirsiniz. PDF belgeleri yazmanın birkaç yolu vardır: bunları çevrimiçi olarak oluşturun veya gerekli formattaki dosyalar için ücretli düzenleyicileri kullanın.
PDF dosyasını çevrimiçi olarak yazın
Belgeleri çevrimiçi olarak PDF biçiminde yazmak için Google Dokümanlar hizmetini kullanmak daha iyidir. Google'a kaydolun ve şu adımları izleyin:
1) Google Dokümanlar hizmetini açın.
2) Belgenizin sütunlarını, resimlerini ve metnini çevrimiçi ofis alanına yerleştirin.
3) Belgeyi PDF formatında yazdırın (PDF'ye Yazdır seçeneği) veya PC'nize kaydedin.
Hazır bir Word belgesini PDF'ye dönüştürmeniz gerekiyorsa, bunun için ücretsiz çevrimiçi dönüştürücüleri kullanabilirsiniz. Bugün onlardan bir eksiklik yok. Arama çubuğuna "PDF dönüştürücüler" ifadesini girin ve herhangi bir bağlantıyı takip edin.
Özel yazılımla PDF yazma
Ayrıca, bu programın sonraki sürümlerinde olduğu gibi ücretli metin düzenleyici MS Office 2007'de de PDF dosyaları oluşturabilirsiniz. MS Office, hem metin belgelerini hem de sunumları PDF'ye kaydetmenize olanak tanır. Herhangi bir belgeyi PDF'ye dönüştürmek için Dosya menüsünü açın, Farklı Kaydet'i seçin ve ardından istediğiniz formatı seçin.
Ayrıca PDF dosyaları yazmak ve oluşturmak için özel programlar da vardır: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, vb. Bullzip PDF Writer ve PDFCreator, aralarında belirli avantajlara sahiptir. Bu programlarda filigran ekleyebilir, meta verileri düzenleyebilir ve parola korumalı dosyalar oluşturabilirsiniz. Bu süreçte 40 ve 128 bit dosya şifreleme kullanabilirsiniz. Programların geri kalanı, PDF belgeleri oluşturmak ve dönüştürmek için daha basit uygulamalar kategorisine aittir. Küçük bir yükleyici boyutuna sahiptirler ve PDF belgeleri oluşturmak için temel işlevleri yerine getirirler.
PDF formatında metin, resim veya tablo yazdırmak için özel PDF yazıcıları kullanın (örneğin, doPDF). Bunlar, bilgisayarınıza kolayca indirilebilen ücretsiz programlardır. Programı bilgisayarınıza kurduktan sonra Ctrl + P tuşlarına basın ve verilen listeden bir yazıcı seçin.
Yukarıdaki uygulamaların tümü, herhangi bir belgeyi kolayca ve hızlı bir şekilde yakmanıza veya PDF formatına dönüştürmenize yardımcı olacaktır. Bu programların çoğu ücretsiz olarak mevcuttur, ancak bazı hizmetlerin ve uygulamaların makul bir ücret karşılığında satın alınması gerekecektir.
