Uzun süredir 1C programları ile sadece muhasebeciler değil tüm ofis çalışanları çalışıyor. Sadece güvenlik görevlileri ve temizlik görevlileri programla ilgili çalışmalara dahil değildir. Ancak muhasebeciler için çok sayıda kurs ve tavsiye varsa, yöneticiler işlerinin rahatlığına dikkat etmemekten muzdariptir. Satış ve satın alma yöneticileri için, dizinlerin ve belgelerin ayrıntılarının varsayılan olarak doldurulmasının nasıl ayarlanacağına ilişkin ipuçları.
Bu ipucu programlar için uygundur:
- 1C İmalat İşletme Yönetimi,
- 1C ticaret yönetimi 10.3,
- 1C Karmaşık otomasyon 1.1.
Varsayılan dolgu ayarları Araçlar - Kullanıcı Ayarları menüsünde yapılır.
UPP ve UT 10.3 için listedeki ayarların sırası farklıdır, "Ticaret Yönetimi"nde gruplara ayrılırlar. Bu durumda, ayarların kendisi aynıdır. Grupları genişletmekten ve size uygun ayarlardaki değerleri ayarlamaktan çekinmeyin.
Karşı tarafla sözleşme
Bir alıcı veya tedarikçi ile kendiniz bir sözleşme doldurmanız gerekiyorsa, aşağıdaki ayarlar sizin için yararlı olacaktır:
-
Karşılıklı anlaşmaların ana para birimi, sözleşmedeki para birimini otomatik olarak ikame etmektir. Satıcı için daha sık ruble olacak. Alıcılar da kural olarak bölünmüştür: bazıları Rus tedarikçilerle, diğerleri ithalatla çalışır.
- Ana organizasyon - 1C'deki sözleşme sadece karşı tarafa değil aynı zamanda organizasyona da bağlıdır. Bir kuruluşta çalışıyorsanız, bu alanı doldurmak size çok zaman kazandıracaktır.
- Sözleşmeler kapsamında karşılıklı yerleşimlerin ana yönetimi - 1C'de karşılıklı yerleşimler siparişlere, faturalara bölünebilir veya bir bütün olarak sözleşme kapsamında değerlendirilebilir. Bu yetenekler hem müşteri hem de tedarikçi sözleşmeleri için mevcuttur. Yönetici, çoğu durumda karşı taraflarıyla bu şemalardan birine göre çalışır. Varsayılan şartı koyarsanız, sözleşmeyi doldururken hata yapmazsınız.
Alıcılarla yapılan anlaşmalar ön ödeme sağlıyorsa, en sık yapılan ön ödeme yüzdesinin değerini, ilgilenilen alıcının temel ön ödeme tutarı ayarında ayarlayabilirsiniz, daha az değil.
Bu alanlar için varsayılan değerler tanımladığınızda, sözleşme oluşturulduktan sonra neredeyse tamamen doldurulacaktır:
Sadece sözleşmenin adını belirtmeniz ve kaydetmeniz gerekir.
Yalnızca sözleşmeleri değil, karşı tarafların kendilerini de girerseniz, Ana karşı taraf durumu: alıcı veya tedarikçi ayarı yararlı olacaktır. Karşı tarafta Alıcı veya Tedarikçi onay kutusunu işaretlemeyi unutursanız ve bunu bir yere yazarsanız, otomatik olarak Diğer türünde bir sözleşme oluşturulacaktır. Düzeltmek için zaman harcamamız gerekecek. Ayarlama bundan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Belgelerin doldurulması
1C'deki kullanıcı ayarlarında, belgeleri daha hızlı doldurmaya yardımcı olan ayarlar vardır.
Birincil Alıcı - Bir satış görevlisinin işinin çoğu tek bir müşteriyle yapılıyorsa kullanışlıdır. Yeni bir "Alıcı Siparişi" veya "Mal ve hizmet satışı" oluştururken, bu karşı taraf ve ana sözleşmesi bir kerede belgeye eklenecektir.
Ana sözleşme, sözleşme listesinin üzerindeki buton kullanılarak karşı taraf kartında belirtilebilir.
Alıcı için ayrı bir Birincil tedarikçi alanı vardır. Mekanizma benzer şekilde çalışır.
Ana alt bölüm - oluşturulan belgeye "Ek" sekmesinde otomatik olarak eklenecektir. Tipik olarak alan, çalışanın hangi departmanda çalıştığını belirtmek için kullanılır. Satış belgelerinde "Departman" alanı doldurulursa, raporlarda departman bazında satışlar analiz edilebilir.
Satış koşullarında indirimleriniz veya indirimleriniz varsa, ana satış koşulunu varsayılan olarak ayarlamak uygundur. Belgede, gerekirse bu koşul değiştirilebilir.
Satış fiyatlarının ana türü, "Alıcı siparişi" veya "Mal ve hizmet satışı" belgelerine girilecek fiyatların türüdür. Belgedeki fiyatlar bu fiyat türüne göre doldurulacaktır. Varsayılan fiyat türü yalnızca kullanıcı için değil, Ek sekmesinde alıcı ile yapılan sözleşme için de ayarlanabilir:
Sözleşmede belirlenen fiyatlar, kullanıcı ayarlarında belirlenen fiyatlara göre önceliklidir.
Tedarikçi ile yapılan sözleşmede, karşı taraf fiyat türleri dizininden varsayılan fiyat türünü de belirtebilirsiniz. 1C, "Tedarikçiye sipariş" veya "Mal ve hizmetlerin alınması" için bu tür fiyatları kullanır.
Belirli bir depoyla çalışıyorsanız, ayarlarda Ana depoyu doldurabilirsiniz. Burada belirtilen 1C deposu, yeni bir satış veya giriş belgesinin başlığında onun yerine geçecektir.
Ve bugünün son ayarı onay kutularıdır:
- Yönetim muhasebesine yansıtmak,
- Muhasebeye yansıtmak,
- Vergi muhasebesine yansıtın.
Bunları varsayılan kullanıcı ayarlarına koyduklarından emin olmalılar ve belgeye gerekli onay kutusunu koymayı unutacağınızdan korkmamalıdırlar.
Her gün yeni şeyler öğrenin ve hayatınızı daha iyi hale getirin!
