Veritabanı, belirli bir şekilde yapılandırılmış bilgidir. Bu tür verilerle çalışmak çok uygundur ve arama süreci büyük ölçüde hızlandırılmıştır. Peki basit bir veritabanı nasıl oluşturulur?
Talimatlar
Aşama 1
Veritabanı yapınız hakkında dikkatlice düşünün. Dahil edilecek bilgilere karar verin ve gerekli sütunların sayısını sayın, örneğin, bir müşteri postası için bir e-posta adresine ihtiyacınız olacak. Lütfen tüm verileri tek bir tablo yerine birkaç tabloya yerleştirmenin daha uygun olduğunu unutmayın. O zaman tüm bilgilere bakmadan verileri düzeltmek çok daha kolay olacaktır.
Adım 2
Microsoft Office Access'te bir veritabanı oluşturun. İlk önce programı açın ve "Dosya Oluştur" komutunu seçin. Ardından bu bölümde "Yeni Veritabanı" nı seçin.
Aşama 3
Veritabanınıza, barındırılan verilerle ilişkilendirilecek bir ad verin ve doğru klasöre kaydedin. Veritabanı otomatik olarak Belgelerim'e kaydedilebilir.
4. Adım
"Tasarım modunda tablo oluştur"u seçin - çift tıklayın. Bu seçenek en uygunudur çünkü standart sayıda sütunla değil, ihtiyacınız olan sayıyla bir tablo oluşturmanıza olanak tanır.
Adım 5
Tablo oluşturmak için görünen pencereyi inceleyin. İlk sütun "Alan adı" olacaktır - oraya karşılık gelen özelliklerin adını girin. Bir sonraki "Veri türü" sütununda, örneğin metin, sayısal vb. Uygun türün seçildiği bir açılır liste görünecektir. Üçüncü sütuna Açıklama denir. Gerekli veri ayrıntılarını doldurun.
6. Adım
Değerleri değiştirin. Disk alanından tasarruf etmek için alanların boyutunu ayarlayın, yani. örneğin gerekli boyuttaki sütunlar, bir ad yazmak için her zaman 50 standart karakter gerektirmez, genellikle sadece 10-15 karakter gerekir. Tüm işlemlerden sonra dosyayı kaydedin.
7. Adım
Tabloların yapısını değiştirin. İletişim kutusunun üzerine gelin ve "Ekle" - "Satırlar" komutunu seçin. Böylece, yeni veri girmek için alan sayısını artırın. Tablonun birincil anahtarını yerleştirmek için bir alan ekleyin. Bu anahtar, her satırı tanımlayacak ve hiçbir yerde kopyalanmayacak olan bireysel numarası olacaktır.
