Veritabanı, elektronik biçimde saklanan bir bilgi kompleksidir. Veritabanındaki bilgiler çeşitli biçimlerde saklanır: metin, sayısal. Gerekli verilerin daha fazla işlenmesi ve aranması için maksimum düzeyde uyarlanmıştır.
Gerekli
- - bilgisayar;
- - MS Access programı.
Talimatlar
Aşama 1
Elektronik bir veritabanı oluşturmak için Microsoft Access'i başlatın. Bunu aşağıdaki yollardan biriyle oluşturabilirsiniz: sihirbazı kullanarak bir veritabanı oluşturun, ör. seçilen şablona göre. Bu yöntem, seçilen şablon gereksinimlerinizi tam olarak karşıladığında en hızlı ve en kullanışlı yöntemdir. Şablon zaten tablolar, formlar, sorgular ve raporlar içeriyor. Son olarak, sihirbaz olmadan kendiniz boş bir veritabanı oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için gerekli nesneleri eklemeniz ve ardından veritabanını bilgilerle doldurmanız gerekir.
Adım 2
Programı başlattıktan hemen sonra üssü oluşturun, beliren pencerede üssün adını ve kaydedildiği yeri girin. Ardından, sekmelerinde veritabanı nesneleri oluşturabileceğiniz ana Access penceresi açılacaktır. Herhangi bir veritabanının temeli tablolardır, bu yüzden onlarla başlamalısınız.
Aşama 3
"Tablolar" sekmesine gidin, "Oluştur" düğmesini tıklayın. "Oluşturucu" seçeneğini seçin, bu mod yapıyı oluşturmanıza ve tablo için ayarları yapmanıza olanak tanır. Tasarım penceresinde tablonuzun alanlarının (sütunlarının) adlarını girin. Bir alan anahtar olmalıdır, yani. asıl olan. Bu alan benzersizdir, yani. yinelenen veri olmayacak. Gerekli alanı seçin ve araç çubuğundaki tuşu ile butonuna tıklayın.
4. Adım
Veri Türü sütununda her biri için alan türünü ayarlayın. Boş bir hücreye tıklayın ve listeden istediğiniz türü seçin: metin (alfabetik ve sayısal değiştirilemez veriler için), HATIRLATMA alanı (uzun metinler veya sayılar girmek için), sayısal (sayısal bilgi girmek için), tarih / saat, para birimi, sayaç (benzersiz sıralı sayıları otomatik olarak doldurur), boolean (iki değerden birini alabilen veriler - evet / hayır), OLE nesnesi (resim, diyagram, resim, fotoğraf ekleme), köprü, ikame sihirbazı (veri eklemenizi sağlar) bir tablodan diğerine veya birleşik giriş kutusu oluşturun).
Adım 5
Oluşturulan tablolar arasında bağlantılar kurun, bunun için aynı alanlara sahip olmaları gerekir. Örneğin, "Personel numarası" anahtar alanına sahip "Çalışanlar" tablosu, her müşterinin "Personel numarası" alanını kullanarak belirli bir çalışana atandığı "Müşteriler" tablosuna bağlanabilir.
6. Adım
Bağlantı kurmak için araç çubuğundaki düğmeyi kullanarak "Veri Düzeni" penceresine gidin ve bir tablonun ("Çalışanlar") anahtar alanını diğer tablodaki ("Müşteriler") benzer bir alana sürükleyin. Açılan pencerede "İlgili alanların kademeli olarak silinmesi" kutusunu işaretleyin, "Tamam" ı tıklayın.
