Microsoft Excel'in belki de en popüler özelliklerinden biri eklemedir. Değerleri toplamada Excel ile çalışmanın kolaylığı, bir hesap makinesini veya büyük değer dizileri eklemenin başka yollarını neredeyse işe yaramaz hale getirir. Excel'de eklemenin önemli bir özelliği, programın bunu yapmanın birkaç yolunu sunmasıdır.
Excel'de Otomatik Toplam
Excel'de bir miktarı çekmenin en hızlı ve açık ara en kolay yolu Otomatik Toplam hizmetidir. Kullanmak için eklemek istediğiniz değerleri içeren hücreleri ve hemen altındaki boş hücreyi seçmeniz gerekir. "Formüller" sekmesinde, "Otomatik Toplam" işaretini tıklayın, ardından ekleme sonucu boş bir hücrede görünür.
Aynı yöntem ters sırada kullanılabilir. Toplama sonucunu görüntülemek istediğiniz boş bir hücrede, imleci koymanız ve "Otomatik Toplam" işaretini tıklamanız gerekir. Bir hücreye tıklandıktan sonra serbest toplama aralığına sahip bir formül oluşturulur. İmleci kullanarak, değerleri eklenmesi gereken bir hücre aralığı seçin ve ardından Enter tuşuna basın.
Eklenecek hücreler, imleç ile seçim yapılmadan da tanımlanabilir. Toplamın formülü şudur: "= SUM (B2: B14)", burada aralığın ilk ve son hücreleri parantez içinde verilir. Excel tablosundaki hücrelerin değerlerini değiştirerek toplama aralığını ayarlayabilirsiniz.
Bilgi için değerlerin toplamı
Excel, yalnızca belirli bir amaç için değerleri toplamanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda seçilen hücreleri otomatik olarak sayar. Bu tür bilgiler, görevin sayıların toplanmasıyla ilgili olmadığı, ancak toplamın değerine ara bir aşamada bakma ihtiyacından oluştuğu durumlarda yararlı olabilir. Bunu yapmak için, bir formül yazmaya başvurmadan, gerekli hücreleri seçmek ve programın en altındaki komut satırında "Bitti" kelimesini sağ tıklamanız yeterlidir. "Miktar" sütununun karşısında açılan bağlam menüsünde tüm hücrelerin değeri görüntülenecektir.
Excel'de basit toplama formülü
Toplama değerlerinin tablo boyunca dağıldığı durumlarda, Excel tablosunda basit bir toplama formülü kullanabilirsiniz. Formül aşağıdaki yapıya sahiptir:
= A1 + A7 + C3
Tutarın görüntülenmesi gereken boş bir hücrede formül oluşturmak için eşittir işareti koyun. Excel, bu eyleme bir formül gibi otomatik olarak yanıt verir. Ardından, fareyi kullanarak, artı işaretinin yerleştirildiği ilk değere sahip hücreyi seçmeniz gerekir. Ayrıca, diğer tüm değerler de toplama işareti ile formüle girilir. Değerler zinciri yazıldıktan sonra Enter butonuna basılır. Bu yöntemin kullanımı, az sayıda sayı eklerken haklıdır.
Excel'de SUM formülü
Excel'de neredeyse otomatikleştirilmiş toplama formülleri kullanma sürecine rağmen, bazen formülü kendiniz yazmak daha kolaydır. Her halükarda, işin başka bir kişi tarafından oluşturulan bir belgede yapıldığı durumlarda yapıları bilinmelidir.
Excel'deki SUM formülü aşağıdaki yapıya sahiptir:
= TOPLA (A1; A7; C3)
Kendiniz bir formül yazarken, formülün yapısında boşluklara izin verilmediğini ve karakter dizisinin net olması gerektiğini hatırlamak önemlidir.
İşaret ";" bir hücreyi tanımlamaya yarar, sırayla ":" işareti bir hücre aralığını ayarlar.
Önemli bir nüans - tüm sütunun değerlerini hesaplarken, aralığı ayarlamanıza gerek yoktur, sınırı 1 milyondan fazla değere sahip belgenin sonuna kaydırır. Aşağıdaki değerlere sahip bir formül girmek yeterlidir: = SUM (B: B), burada harfler hesaplanacak sütunu temsil eder.
Excel ayrıca, istisnasız olarak belgedeki tüm hücrelerin toplamını görüntülemenize de olanak tanır. Bunu yapmak için formülün yeni bir sekmeye girilmesi gerekir. Diyelim ki toplamları hesaplanması gereken tüm hücreler Sayfa1'de bulunuyor, bu durumda formül Sayfa2'ye yazılmalıdır. Yapının kendisi aşağıdaki gibidir:
= SUM (Sayfa1! 1: 1048576), burada son değer, Sayfa1'in en son hücresinin sayısal değeridir.
