Acemi uzmanlar ve muhasebeciler genellikle kendilerine şu soruyu soruyorlar: 1C 8.3'te avans ödemesi, maaş ve personel nasıl hesaplanır? Programda gerçek bir avans hesaplama olasılığı var mı ve kişisel gelir vergisi kesintisi yapmak gerekli mi?
Modern iş mevzuatında "avans ödemesi" kavramı yoktur, tk. Sovyet zamanlarından beri hatırlanıyor ve hala dolaşımda.
1C 8.3 maaş ve personelde avans tahakkuku
İş Kanunu'na göre, çalışanlara ayda 2 kez maaş ödenmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi). Avans, ayın ilk yarısı için maaştır. Gerçek gelirin alındığı tarih, tahakkuk ettiği ayın son günüdür (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 223. Maddesi).
Sonuç olarak, 1C'de ayın ilk yarısı için çalışanlarla yapılan anlaşmayı hesaplamak gerekli değildir, çünkü bu, gelecekte kişisel gelir vergisinin muhasebeleştirilmesinde hatalara yol açabilir. 1C 8.3 "Maaş ve personel" de bir belge vardır: "Ayın ilk yarısı için tahakkuk." Görevi, dönemin ilk yarısı için maaş hesaplamaktır, tahakkuk kaydı yapmaz.
Avansı hesaplama yönteminin gösterildiği yer
Programda üç tür avans hesaplaması bulabilirsiniz:
- Sabit miktar;
- Tarife yüzdesi;
- Ayın ilk yarısı için hesaplama.
Bir çalışan bir sözleşme kapsamında işe alındığında, avansı hesaplama yöntemi “İşe Alma” belgesinde belirtilir. Ayrıca, bu bilgiyi görmek için "Çalışanlar" dizininde bulabilirsiniz. Avans ödemesinin tutarı önceden belirlenmelidir, sadece ödemek için kalır. Bunun için sayfalardan biri kullanılır: bankaya, kasiyere, distribütör aracılığıyla ödemeler, hesaplara transfer listesi.
Ön hesaplama işlemi:
- "Ödemeler" - "Tüm ifadeler" menüsüne gitmeniz gerekir;
- "Oluştur"a tıklayın ve ardından tahakkuk amaçları için gerekli olan sayfayı seçin;
- Çalışana avans ödenecek uygun bir kuruluş seçmeniz gerekir;
- Kasiyer ile ödeme ayını ve tarihini belirtiriz;
- "Öde" listesi düşer, "Avans" seçeneğini seçmeniz gerekir.
- Kuruluşun çalışanlarını tabloya ekleyin (çalışanlar daha önce girilmişse "Doldur" düğmesini kullanabilirsiniz);
- Yapıyoruz ve kapatıyoruz. Standart prosedür.
Bir çalışanın "Tarife yüzdesi" ile bir avans hesaplaması için önceden ayarlandığı bir durumda, program, belgede seçerken, önceden belirlenmiş yüzdeyi dikkate alarak avans miktarını kendisi hesaplayacaktır.
Ayın ilk yarısı için hesaplama süreci
Programdaki bu hesaplama çalışılan günlerle orantılıdır, tatil ve uzatmayı da hesaba katabilirsiniz ancak bu kalemlerin ayrı ayrı belirtilmesi gerekir.
- "Ayın ilk yarısı için tahakkuk" belgesi oluşturmak gerekir.
- "Maaş" menüsünü açın - "Tüm masraflar" öğesi;
- "Oluştur"u tıklayın, ardından "Ayın ilk yarısı için tahakkuk" seçeneğini seçin;
- Benzer şekilde alanları doldurun ve çalışanı tabloya ekleyin;
- "Tahakkuk" sütunu gereklidir. Bir çalışanın farklı ücretleri olabilir, örneğin "Maaş ödemesi". Planlanan tüm masraflar ek satırlarda dikkate alınabilir.
- "Tahakkuk" sadece avans miktarını hesaplamaya yarar. Bir ay için tahakkuklar ay sonunda yapılır.
