Microsoft Office paketi, Word, Outlook, Excel, PowerPoint ve çeşitli belgeler oluşturmak için kullanılan diğer programları içerir. Oluşturulan dosyalar, örneğin önceden girilen verileri düzenlemek için Windows işletim sisteminde açılabilir.
Gerekli
- - Kişisel bilgisayar;
- - Microsoft Office:
- - klavye fare.
Talimatlar
Aşama 1
Bir Word belgesine girilen bilgiler hem metin biçiminde hem de tablo biçiminde ifade edilebilir. İkincisi genellikle sayısal ve metin verilerini düzenlemek için kullanılır. Ayrıca metni birden çok sütuna - sütunlara bölmek için kullanılırlar.
Adım 2
Bir Word belgesine boş bir tablo eklemek için Tablo, Ekle, Tablo komutunu kullanın. Görünen pencerede sütun ve satır sayısını ayarlamanız ve Tamam düğmesini tıklamanız gerekir. Oluşturulan tablo, metin imlecinin bulunduğu yerde görünecektir.
Aşama 3
Satırların ve sütunların kesişimine hücre denir. Hepsi ince düz çizgilerle belirtilmiştir. Metin imlecinin bulunduğu hücreye herhangi bir metin girilecektir. Tablo öğelerini, örneğin bir sütunu seçmek için, fare imleci metnin işgal etmediği alana hareket ettirilmelidir - dikey eğik bir ok şeklini almalıdır. Ardından bu oku sağ tıklayın. Seçimin seçimini kaldırmak için tablonun içine veya dışına sol tıklayın.
4. Adım
Tam bir elektronik tablo hesaplayıcısı olan Microsoft Office paketindeki programlardan biri Excel'dir. Genellikle çeşitli tablo hesaplamaları oluşturmak için kullanılır.
Adım 5
Bir Excel belgesinin her sayfası, sütunlardan ve satırlardan oluşan bir kılavuzdur. Tablo sayfasının yalnızca bir hücresi aktif olabilir. Etrafında otomatik tamamlama işaretçisi olan kalın bir kutu görünür. Birkaç hücre seçseniz bile, biri beyaz kalacaktır. Klavyeden yazdığınız metin sadece bu hücrede görünecektir.
6. Adım
Bir sütun seçmenin en kolay yolu, aktif hücreye sol tıklamak ve fare düğmesini bırakmadan imleci çerçeveye yukarı / aşağı / sola / sağa hareket ettirmektir.
7. Adım
Bir sütun başlığına sağ tıklarsanız, dikey bir ok ve tüm sütun boyunca bir seçim görünür. Bu seçim, üstteki oka sol tıklanarak sütundan sütuna aktarılabilir. Seçili sütundaki verileri değiştirmek için klavyenizden F2'ye tıklayarak hücrelerden birini aktif hale getirin.
