Çoğu zaman, yazılı bir belgeyi düzenlemeye, hatta istenmeyen bir kullanıcı tarafından açılmasına karşı korumaya ihtiyaç vardır. Bu, sizden başka kimsenin görmemesi gereken kişisel veriler olabilir. Belgenizi korumanın en kolay yolu, onu açmaya çalıştığınızda sorulacak bir şifre belirlemektir.
Gerekli
Kişisel bilgisayar
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, belgenizin açılacağı programın ayarlarını yapılandırın. Bunu yapmak için korunması gereken belgeyi açın. Üst menü çubuğundaki "Servis" öğesini, açılır menüdeki "Seçenekler" alt öğesini bulun.
Adım 2
"Güvenlik" sekmesine gidin. Belgenizin güvenliği ile ilgili tüm parametreler burada gruplandırılmıştır. Bu sütunda, bir dosyayı açmak için bir parola, yazma izni için bir parola, salt okunur erişimi ayarlayabilir, bir belgeyi makrolardan korumak için bir parola ayarlayabilirsiniz. Belgenin önemine göre tüm ayarları kendiniz seçin.
Aşama 3
Bir belgeyi açmak için bir parola belirleyin. Basit bir kelimeden oluşan bir şifre seçmemelisiniz. Şifre kırma programları böyle bir şifreyi dakikalar içinde alır. Kolayca hatırlayabileceğiniz bir sayı ve harf kombinasyonu ile gelin. Örneğin, arkadaşınızın adı ve doğum tarihi. Ancak bu tür şifrelerin istenirse sosyal mühendislik uygulanarak da elde edilebileceğini belirtmekte fayda var. Güçlü bir şifre belirlemeye çalışın ve aynı zamanda sizin için zor değil.
4. Adım
Değişikliklerinizi kaydedin ve belgeyi kapatın. Şimdi, bu belgeyi açmaya çalıştığınızda, bu dosyayı açmak için şifre isteyen bir iletişim kutusu görünecektir. Şifre yanlışsa, girdiğiniz şifrenin yanlış olduğunu belirten bir mesaj çıkar ve belge açılmaz. Bilgisayarınızdan dosyaları, şifreleri, tüm verileri çalan virüsler veya Truva atları ile gelecekte sorun yaşamamak için bilgisayarınızı mümkün olduğunca korumaya çalışın. Kişisel bir bilgisayarın tüm koruması büyük ölçüde size ve belirli yazılımların yapılandırmasına bağlıdır.
Adım 5
Microsoft yazılım geliştiricileri, belge yazma ve kullanma ile ilgili çeşitli sorunları öngörmüştür. Bir belgeyi korumak kolaydır: Açmak veya değişiklik yapmak için bir parola belirlemeniz yeterlidir.
