Bugün bir belge hazırlamak için onun yazılması, basım için sekretere verilmesi, sonra kontrol edilmesi, düzeltilmesi ve yeniden basılması gerektiğini hayal etmek zor. Artık belgeleri kendimiz kolayca oluşturabiliriz. Ancak, özellikle her gün aynı türden cümleleri yazmanız gerekiyorsa, klavyeden yazmak yorucudur. Ancak Microsoft Office geliştiricileri bizimle ilgilendi ve makroları buldu.
Talimatlar
Aşama 1
Makrolar, bir belgenin oluşturulması sırasında kaydedilen ve işinizi daha kolay ve hızlı hale getirmek için tasarlanmış mini programlardır. Çeşitli biçimlendirme seçeneklerini, sık tekrarlanan metin parçalarını ve çok daha fazlasını kaydederler. Word, Excel, PowerPoint gibi programlarda özel bilgiye sahip olmanıza gerek yoktur, tüm işlemler basit ve sezgiseldir.
Adım 2
Kullanılan "Servis" programının menüsünde bir makro oluşturmak için "Makro" - "Kaydı başlat" öğesini bulmanız gerekir. "Makro Kaydet" penceresi açılır. Üst kısımda makronun adını ayarlayın (varsayılan olarak zaten bir ad vardır, değiştirebilir veya bırakabilirsiniz) Aşağıda, nasıl çalıştırmak istediğinizi seçin. Kullanılabilir seçenekler araç çubuğu simgesi veya kısayol tuşlarıdır. "Paneller" düğmesini seçerseniz, bir makro oluşturduktan sonra, yeni oluşturulan simgeye tıklayarak çalıştırabilirsiniz. Bu, özellikle çok sayıda makro varsa, her zaman uygun değildir. Kısayol tuşlarını ayarlamak çok daha kolay ve net. "Tuşlar" düğmesine tıklayarak, klavyeden istediğiniz kombinasyonu ayarlamanız gereken başka bir pencereye yönlendirileceksiniz (örneğin, ctr + F1). Bitirmek için "Ata" düğmesini tıklayın Aşağıda makroyu kaydetme seçeneğini seçebilirsiniz - tüm belgeler için (Normal. Nokta - varsayılan olarak ayarlanır) veya bu özel belge için. Şimdi "Tamam" ı tıklayın ve kaydetmeye başlayın.
Aşama 3
Belge açılacak ve küçük bir Durdurma paneli açılacaktır. Sadece iki düğmesi vardır - "Dur" ve "Duraklat". Duraklat, kaydı geçici olarak duraklatmak için kullanılır. Bu andan itibaren tüm hareketler makroda kaydedilecektir. Biçimlendirmeyi, metin veya çizimi yazmayı bitirdikten sonra "Durdur" düğmesine tıklayın. Makroyu kaydetme işi tamamlandı. Şimdi bir belge oluştururken, Ctrl + F1 klavye kısayolunu yazmanız yeterlidir. Makroda kaydedilen her şey otomatik olarak metin, tablo veya resim içine gömülecektir.
4. Adım
PowerPoint'te (bir kısayol tuşu veya simge ayarlamaz), makronuzu "Araçlar" - "Makro" - "Makrolar" menüsünde bulacaksınız. Burada ayrıca önceden oluşturulmuş bir makroyu değiştirebilir, silebilir, yeniden adlandırabilirsiniz, vb. Outlook, Access ayrıca makro oluşturma yeteneğine de sahiptir, ancak bu işlem Visual Basic programlama dili hakkında biraz bilgi gerektirir.
