Microsoft Office Word, metin belgeleri oluşturmak ve düzenlemek için tasarlanmıştır. Metniniz çok fazla gereksiz boşluk içeriyorsa, bu sorunu Word'de birkaç yoldan biriyle çözebilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Boşluk, gizli biçimlendirme karakterlerini ifade eder, aslında bağımsız yazdırılabilir bir karakterdir, belgede yer alır. Bu görünmez karakterleri gizlemeye ayarladıysanız, yalnızca kelimeler arasındaki boşlukları göreceksiniz. Aynı zamanda, metinde kaç boşluk olduğunu - bir veya daha fazla - gözle belirlemek her zaman mümkün değildir.
Adım 2
Fazla boşlukların nereden kaldırılacağını bilmek için biçimlendirme karakterlerini görünür yapın. Bunu yapmak için "Ana Sayfa" sekmesini açın ve "Paragraf" grubunda "¶" sembollü düğmeye tıklayın. Belgede tüm boşluklar "•" ile işaretlenir, yazdırılmaz, ancak metinde yönlendirmeyi kolaylaştırır.
Aşama 3
İmleci fazladan boşluktan sonra yerleştirin ve Geri tuşuna basın - boşluk kaldırılacaktır. Alternatif olarak, imleci fazladan boşluğun önüne getirin ve Del tuşuna basın. Bu yöntemler, küçük bir metin parçasını düzenliyorsanız uygundur. Büyük bir belgedeki boşlukları kaldırmak için başka bir yöntem kullanmak daha iyidir.
4. Adım
Bir metin parçası veya bir belgenin tamamını seçin. Ana Sayfa sekmesine tıklayın ve Düzenleme bölümünü bulun. "Değiştir" düğmesine tıklayın. Açılan pencerede "Değiştir" sekmesinin aktif olduğundan emin olun. Bul alanına birden çok boşluk girin ve Şununla Değiştir alanına yalnızca bir boşluk girin. "Tümünü Değiştir" düğmesine tıklayın.
Adım 5
Dikkatli olun, değiştirme penceresindeki boşluklar hiçbir şekilde gösterilmemiştir. Metninizde çift boşluk varsa, "Bul" penceresine iki boşluk, üçlü boşluk varsa sırasıyla üç boşluk koyun. Farklı miktarda fazladan boşluk için eylemi birkaç kez tekrarlamanız gerekebilir.
6. Adım
Her komutu yürüttükten sonra, Word düzenleyicisi metinde kaç tane değişiklik yapıldığını size bildirir. Birden çok boşluğu tek bir boşlukla değiştirmeyi tamamladığınızda Değiştir penceresini kapatın. Paragraf işaretlerini ve diğer gizli biçimlendirme karakterlerini görüntüleme modunu açarak sonucu değerlendirebilirsiniz.
