Elektronik belgelerle çalışırken, çalışmanızı bilgisayar belleğine nasıl kaydedeceğinizi öğrenmek çok önemlidir. Bir belge oluşturduğunuzda, bilgisayarın RAM'inde bulunur. Belgeyi kaydetmezseniz, programı kapattığınızda veya bilgisayarı kapattığınızda çalışmanız kaybolabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışmanızı kaybetmemek için belgelerinizi olabildiğince sık kaydedin. Dosyaları Windows Belgelerim klasörüne veya sabit sürücünüzde oluşturduğunuz diğer klasörlere kaydedebilirsiniz.
Adım 2
Dosyaları hemen hemen tüm programlarda kaydetme şekli aynıdır. Word Pad programı örneğine bakalım. Başlat - Tüm Programlar - Donatılar - Word Pad'i tıklayın. Belgeye bir metin yazın. Dosya menüsüne gidin ve Kaydet'i seçin. Ctrl + S tuşlarına aynı anda basmayı da kullanabilirsiniz. Dosya adını, türünü ve kaydetme konumunu belirtmeniz gereken bir iletişim kutusu görünecektir. İşiniz bittiğinde Kaydet'i tıklayın. Bu belgeyle tekrar çalışır ve üzerinde değişiklik yaparsanız, yeniden kaydetmeniz gerekir, ancak iletişim kutusu artık görünmeyecektir.
Aşama 3
Yerden ve zamandan tasarruf etmek için belgeleri hemen istediğiniz klasörlere kaydedin. Word Pad'e kaydettiğimiz belgeyi kullanalım. Dosya menüsünde, Farklı Kaydet seçeneğini seçin. Görüntülenen yeni iletişim kutusunda, dosyayı kaydetmek için farklı bir konum seçebilirsiniz. Örneğin, sabit sürücü C. Pencerenin orta bölmesinde, sabit sürücüde bulunan tüm klasörleri ve dosyaları göreceksiniz. Burada dosyayı kaydetmek için yeni bir klasör seçebilirsiniz. Kaydet'i tıklayın. Belge yeni bir yerde korunmuştur. Çünkü bu dosyayı başka bir klasöre kaydetmeden önce, şimdi kaydedilen dosya onun bir kopyasıdır. Önceki sürüm eski klasörde kaldı.
4. Adım
Birçok program, dosyaları çeşitli biçimlerde kaydetmenize izin verir. Örneğin, başka bir metin düzenleyicisi kullanan birine dosya göndermek istiyorsanız. Word Pad'i açın - Farklı Kaydet. Varsayılan olarak, dosya RTF biçiminde kaydedilir. Dosyayı bir metin belgesi biçiminde kaydetmeniz gerekiyorsa, Dosya türü - Metin belgesi penceresinde öğesini seçin ve Kaydet'e tıklayın..doc veya.html gibi bir belgenin kaydedilebileceği birçok biçim vardır.
