Excel'e aktarılacak verilerin, eklendikten sonra kendisini satır ve sütunlara dağıtabilmesi için öncelikle doğru biçimlendirmeniz gerekir. Bunu, yinelenen karakterlere sekmeler ve satır sonları ekleyerek yapabilirsiniz. Ve bazen elektronik tablo verilerinin tersine işlenmesi gerekir - her satırın sütunlarını bir satırda birleştirmek.
Talimatlar
Aşama 1
Metnin verilerle ön biçimlendirmesi için, ofis uygulamaları paketinden çoğumuzun aşina olduğu Microsoft Word kelime işlemcisini kullanabilirsiniz. Ancak, basit bir "Not Defteri" veya benzer bir metin düzenleyici kullanmak daha iyidir - örneğin, NoteTab. Gerçek şu ki, gelişmiş Word metni otomatik modda biçimlendirmeye, içine kendi etiketlerini eklemeye, karakterlerin durumunu değiştirmeye vb.
Adım 2
Düzenleyiciye kopyaladığınız veri metnini istediğiniz satır sonlarını yapıştırın. Bunu yapmak için, kaynak metnin her satırının sonunda (veya başında) otomatik düzeltme işlemini ve tekrarlanan karakterleri kullanın. Excel'de kopyalanan metni yapıştırırken yazdırılamayan bir satır sonlandırıcı, bir tablo hücresi satırının bu noktada bittiği ve diğerinin başladığı anlamına gelir.
Aşama 3
Aynı şekilde, bir satırdaki verileri ayrı hücrelere hazırlayabilir ve bölebilirsiniz - bunun için ayırıcılar (örneğin, arka arkaya iki veya üç boşluk) sekmelerle değiştirilmelidir.
4. Adım
Tüm satır sonları ve sekmeler yerinde olduğunda, veri içeren tüm metni seçin (Ctrl + A) ve kopyalayın (Ctrl + C). Ardından tablo düzenleyici penceresine geçin, gelecekteki tablonun ilk hücresini seçin ve panonun içeriğini yapıştırın - Ctrl + V kombinasyonuna basın.
Adım 5
Excel kontrolleri arasında, amacı seçilen tüm hücreleri bir satırda birleştirmek olan "Satırlara Göre Birleştir" düğmesi vardır. Tüm tabloyu satırlarla birleştirmeniz gerekiyorsa, yukarıda seçin (Ctrl + A) ve ardından "Giriş" sekmesindeki "Hizala" komut grubundan "Birleştir ve ortaya yerleştir" açılır listesini açın.. Bu listede "Satırlara Göre Birleştir" satırını seçin, ancak bu işlemin her satırdaki ilk hücre hariç tüm hücre verilerini sileceğini unutmayın.
6. Adım
Önceki adımın çalışmasında veri kaybını önlemek için başka bir prosedürle değiştirin. İlk satırın satırına, içinde bu satırın verilerini içeren tüm hücrelerin listelendiği "Birleştir" işlevi bulunan bir hücre daha ekleyin - örneğin, = BİRLEŞTİR (A1; B1; C1). Ardından hücreyi kopyalayın ve tüm sütunu bu formülle tablonun yüksekliğine kadar doldurun. Tam olarak ne amaçladığınızı içeren bir sütunla sonuçlanacaksınız - satır birleştirilmiş bir tablo. Ardından bu sütunun tamamını seçin, kopyalayın (Ctrl + C) seçimi sağ tıklayın ve içerik menüsünün "Özel Yapıştır" bölümünde "Değerleri Yapıştır" seçeneğini seçin. Bundan sonra, tablonun diğer tüm sütunları silinebilir, artık formülde kullanılmazlar.
