Microsoft Excel'in farklı sürümlerinde oluşturulan elektronik tablolar, dosyaları açmayı zorlaştırabilecek bir dizi özelliğe sahiptir. Dosyaların neden Excel'de açılmadığını anlamaya değer.
Uyumluluk sorunları
Çoğu zaman, Excel'de oluşturulan dosyaların açılmasıyla ilgili sorunlar, programın farklı sürümlerinde oluşturuldukları gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Dosya Excel 2007, 2010 ve 2013'te döndürüldüyse, programın eski sürümlerinde normal şekilde açılması olası değildir. Bu tür uyumluluk sorunlarını çözmek için özel olarak oluşturulmuş özel bir yama yüklenerek sorun çözülebilir. Word, Excel ve PowerPoint 2007 Dosya Biçimleri için Microsoft Office Uyumluluk Paketi olarak adlandırılır. Adında 2007 sayısı kulağa hoş gelebilir, ancak Excel 2010 ve 2013'te oluşturulan dosyalar arasında hiçbir fark yoktur, bu nedenle bu yama, dosyaları açma ile ilgili sorunları çözmek için idealdir.
Microsoft Office'in ve özellikle Microsfo Excel'in işlevselliğinden hiçbir şekilde daha düşük olmayan ücretsiz bir program var. Adı OpenOffice.
Excel 2003 için bu yamayı yüklemek mümkün değilse, bu dosyayı yeni biçimden ("xlsx") eski biçime ("xls") yeniden kaydetmeyi isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Microsft Excel 2007, 2010 veya 201'de "Dosya" düğmesine tıklamanız, ardından "Farklı Kaydet" seçeneğine tıklamanız ve ardından önerilen formatlardan gerekli kaydetme formatını seçmeniz gerekir.
Formüller ve Düzenleme
Microsoft Excel 2007, 2010 ve 2013, eski sürümlere göre bir dizi önemli avantaja sahiptir. Birincisi, döngüsel formüllere karşı korumadır. Bu, formüldeki döngünün süresiz olarak kendini tekrar edeceği mantıksal bir hatadır. Excel'in eski sürümünde, böyle bir formül veri kaybına ve sistemin tamamen donmasına neden olabilir. Microsoft'un ürününün daha yeni sürümleri, bu tür formüllerin oluşmasını engelleyebilir, bu tür dosyalar Excel'in sonraki sürümlerinde açılamaz. Dosyayı açmanız gerekirse, yaratıcısından tüm dairesel formülleri dosyadan kaldırmasını istemeniz gerekir.
Excel'in daha yeni sürümlerinde oluşturulan bir dosya, yalnızca özel bir yama ile değil, aynı zamanda dosyanın oluşturulduğu tüm yazı tiplerinin desteğiyle de doğru şekilde açılabilir. Aksi takdirde, adlarını bulmanız ve resmi Microsoft web sitesinden indirmeniz gerekecektir.
Microsoft Excel 2007, 2010 ve 2013'ün eski sürümlerde desteklenmeyecek formüllere sahip olduğu söylenmelidir. İçlerinde böyle bir dosya açılabilir, ancak tüm formüller çalışmaz.
Excel için dosya oluşturan programlar
Şu anda birçok program bir dosyayı xls ve xlsx formatlarında kaydetme seçeneği sunuyor. Bazıları daha kötü yapar, bazıları daha iyi yapar. Örneğin, iyi bilinen FineReader programı, dosyaları oldukça iyi kalitede doğrudan Excel formatında tarayabilir. Bu dosyalar, Microsoft Excel'in herhangi bir sürümünde kolayca açılacaktır. Ancak bunu aynı kalitede yapamayan başka birçok program var. Bunlar, FineReader analogları veya dosyaları formattan formata dönüştürme konusunda uzmanlaşmış programlar olabilir. Bu tür programlarda oluşturulan dosyalar, Microsoft Excel'de her zaman iyi kalitede açılamaz.