Çeşitli verileri toplamak ve yönetmek için Microsoft Access'te oluşturulan bir veritabanı kullanılır. Access'teki veriler çeşitli nesnelerden (tablolar, sorgular ve formlar) oluşabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Veritabanını birden fazla bilgisayarda kullanmak istiyorsanız, verileri ağ üzerinden kullanmak için belirli bir mod yapılandırmanız gerekir. Bu birkaç yolla yapılabilir.
Adım 2
Bir yol, sistemdeki verileri ayırmaktır. Bu durumda, veritabanı tabloları bir Access dosyasında ve diğer tüm nesneler - ilk dosyadan tablolara bağlantılar içeren harici bir veritabanı olarak kullanılan başka bir dosyada bulunur. Her kullanıcının harici dosyanın kendi kopyası vardır ve yalnızca tablolar paylaşılır. Bu çözüm, SharePoint veya Information Server olmadığında kullanılmalıdır.
Aşama 3
Özel bir ağ klasörü oluşturun. Bu çözüm ile veritabanı dosyası herkes tarafından kullanılabilir ve kullanıcılar aynı anda kullanabilir. Ancak, aynı nesneleri aynı anda değiştirirseniz, bir çakışma ortaya çıkacaktır. Özel bir SharePoint sitesi kullanın. Bir SharePoint sunucusu kullanıldığında, bilgilere daha rahat erişim sağlanır ve ayrıca veritabanı nesnelerinin çakışmadan düzenlenmesi garanti edilir. Veri sayfanızı internete yerleştirin, veritabanınızı bir belge kitaplığı aracılığıyla kaydedin veya SharePoint listeleriyle çalışın.
4. Adım
Veritabanının ağ üzerinden mümkün olan en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak için bir veri sunucusu kullanın. Bu durumda, bilgi için bir sunucuya ve ayrıca her kullanıcının bilgisayarında bir Access uygulamasına ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca veritabanlarını ve içerdikleri tüm verileri tamamen korumak için özel şifreler kullanın. Hangi çözümün seçileceği, ağınızın özelliklerine ve belirlenen görevlere bağlıdır. Tablolar ve aralarındaki ilişkiler arasında çatışmalara neden olmayan bir seçenek kullanmak en uygunudur.
