Microsoft Outlook posta kutusunu (pst ve ost dosyaları) azaltma görevi, her zaman herhangi bir kullanıcı için geçerli kalır. Seçilen öğelerin silinmesi, bu dosyaların boyutunu her zaman orantılı olarak küçültmez.
Talimatlar
Aşama 1
Microsoft Windows işletim sisteminin ana menüsünü getirmek için "Başlat" düğmesine tıklayın ve pst dosyalarının boyutunu küçültme işlemini gerçekleştirmek için "Tüm Programlar"a gidin.
Adım 2
Microsoft Office'i seçin ve Outlook'u başlatın.
Aşama 3
Microsoft Outlook'un üst araç çubuğundaki Dosya menüsünü genişletin ve Ayrıntılar sekmesine tıklayın.
4. Adım
"Temizleme Araçları" öğesini seçin ve "Posta Kutusu Temizleme" düğmesini kullanın.
Adım 5
E-posta dosyalarınızın boyutunu belirlemek için Posta Kutusu Boyutu düğmesini tıklayın ve eski mesajları aramak için X Günden Eski Mesajları Bul komutunu kullanın.
6. Adım
Komutun yürütülmesini onaylamak için Bul düğmesini tıklayın veya en büyük e-posta iletilerini aramak için x kilobayttan büyük iletileri Bul komutunu kullanın.
7. Adım
Komutun yürütülmesini onaylamak için "Bul" düğmesini tıklayın veya istenmeyen mesajları bir arşiv dosyasına taşımak için "Arşivle" öğesini seçin.
8. Adım
Klasörün boyutunu tanımlamak için "Silinmiş Mesajlar Klasör Boyutu" komutunu belirtin ve seçilen mesajları silmek için "Temizle" düğmesini tıklayın.
9. Adım
Klasör boyutunu belirlemek için Çakışan Klasör Boyutu komutunu belirtin ve tüm klasör verilerini tamamen temizlemek için Sil düğmesini tıklayın.
Adım 10
Dosya menüsüne dönün ve pst veri dosyalarını manuel olarak küçültmek (sıkıştırmak) için Ayrıntılar sekmesine tıklayın.
11. Adım
"Hesap Ayarları" bölümünü belirtin ve aynı addaki düğmeyi tıklayın.
Adım 1/2
Veri Dosyaları sekmesine gidin ve sıkıştırılacak dosyaları belirtin.
Adım 13
"Parametreler" düğmesine basın ve "Sıkıştır" düğmesine basarak komutun yürütülmesini onaylayın. Bu eylem, Microsoft Outlook'u kapatmanız gerektiği anlamına gelmez.
