Bir kuruluşun sahibiyseniz veya bu kuruluşun sistem yöneticisiyseniz, gün boyu iş sürecinin otomasyonu sizin için büyük önem taşımaktadır. Örneğin, 8 saatlik çalışma için Word'de yapılmış 50'den fazla çalışma elde edersiniz. Bu eserlerde imza yoksa, belirli bir kişiye eserinde bir hata yapıldığını nasıl belirtebilirsiniz? Başka bir deyişle, eserin yazarını basmak mümkün müdür? Bunun basit bir işlem olduğu ortaya çıktı.
Gerekli
Microsoft Word yazılımı, makrolar
Talimatlar
Aşama 1
Bir belgenin yazarını eserinin sayfasında görüntülemek için, bu bilgisayar ağının her kullanıcısının kendisi hakkında bilgi doldurması gerekir. Bu veriler henüz doldurulmadıysa, bunu şu şekilde yapabilirsiniz: "Servis" menüsüne - "Seçenekler" maddesine - "Kullanıcı" sekmesine tıklayın. Ayrıca, kullanıcı verilerinin belgenin kendisinde görüntülenmesi de gereklidir. Genellikle belge altbilgilerine eklenirler.
Adım 2
Microsoft Word'de yeni bir belge oluşturun.
Araçlar menüsüne tıklayın - Makro - Kaydı Başlat'ı seçin.
Aşama 3
Açılan iletişim kutusunda makroyu adlandırın (örneğin yazar adını alın). Bir çekiç resmi görünecek, üzerine tıklayın.
Açılan pencerede Komutlar sekmesine gidin. Sayfanın sağ tarafından makronuzu (Normal. NewMacros.autoname) görev çubuğuna sürükleyin. Her şey yolunda giderse, makro başlatıcınızı göreceksiniz.
4. Adım
Görünüm menüsünü tıklayın - Üstbilgiler ve Altbilgiler'i seçin.
İhtiyacınız olan başlığa gidin (bizim durumumuzda altbilgi). "Otomatik metin seç" - "Yazar, sayfa no., Tarih" metnini içeren düğmeye tıklayın.
Adım 5
Sonuç olarak, bilgisayar kullanıcı adını (belgenin yazarı), sayfa numarasını ve geçerli tarihi içeren bir dize alacaksınız.
Üst bilgi ve alt bilgi düzenleme bölmesinde Kaydı Durdur'a tıklayın.
Belgeyi yazdıracak kullanıcının belgeyi kaydetmeden ve yazdırmadan önce makroya tıklaması gerekir.
