Çoğu zaman, elektronik tablolardaki verileri işlerken, bir sütun, satır veya seçilen hücre grubundaki miktarı hesaplama işlemi gerekir. Bu işlemler için Microsoft Office Excel elektronik tablo düzenleyicisinde "otomatik toplama" adı verilen bir işlev vardır. Bu işlemin değerlerinin basit bir şekilde eklenmesine ek olarak, daha karmaşık koşullar belirtebilirsiniz.
Gerekli
Microsoft Office Excel elektronik tablo düzenleyicisi
Talimatlar
Aşama 1
Tablonun herhangi bir sütunundaki verilerin basit bir özeti için, bu sütunun son satırının altında bulunan hücreye tıklayın. Ardından elektronik tablo düzenleyici menüsündeki Formüller sekmesine gidin ve İşlev Kitaplığı komut grubundaki Otomatik Toplam etiketine tıklayın. Excel, seçilen hücreye istenen işlevi yerleştirir, içindeki formül düzenleme modunu açar ve toplama aralığını kendi başına belirlemeye çalışır. Yanılmadığından emin olun - ilk ve son hücrelerin doğruluğunu kontrol edin ve gerekirse değişiklik yapın. Böyle bir ihtiyaç, örneğin özetlenmiş bir sütunda boş satırlar varsa ortaya çıkabilir - Excel kendi başına bunların üzerinden "atlayamaz". Toplama alanı doğru bir şekilde belirtilmişse, Enter tuşuna basın - editör miktarı hesaplayacak ve gösterecektir.
Adım 2
Satır değerleri toplanırken, yukarıda açıklanan her şey, toplam aralığın son sütununun sağında bulunan hücre ile yapılmalıdır.
Aşama 3
Hem satırlar hem de sütunlar dahil olmak üzere tablonun belirli bir alanının tüm değerlerini eklemeniz gerekiyorsa, önce imleci sonucu görüntülemek istediğiniz hücreye yerleştirin. Formüller sekmesinde aynı Otomatik Toplam etiketine tıklayın ve ardından fare ile tablonun gerekli alanını seçin. Bu, bir aralık belirlemenin en kolay yoludur, ancak bunu önce aralığın sol üst hücresinin adresini yazıp ardından iki nokta üst üste yerleştirerek ve sağ alt hücrenin adresini ekleyerek manuel olarak da yapabilirsiniz. Öyle ya da böyle, toplanacak alanın koordinatlarını belirledikten sonra Enter tuşuna basın - sonuç editör tarafından hesaplanacak ve görüntülenecektir.
4. Adım
Excel, bu işlemin daha karmaşık sürümlerini kullanmanıza izin verir - örneğin, programın toplama için belirli bir aralıktaki hücreleri seçeceği bir koşul ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, sonucu çıkarmak için bir hücre seçin ve "Formüller" sekmesinin "İşlev Kitaplığı" grubunda, "Matematik" açılır listesini açın - bu, simgelerin sağ sütunundaki orta düğmedir. Listeden "SUMIF" işlevini seçin, Excel parametrelerini girmek için bir form açacaktır.
Adım 5
"Aralık" alanını tıklayın ve ardından fare ile toplanacak hücreler için arama alanını seçin. Ölçüt kutusunda, seçilen hücrelerin yerine getirmesi gereken koşulu belirtin - örneğin, yalnızca pozitif değerleri toplamak için> 0 girin.
6. Adım
Enter tuşuna basın ve koşullu toplam gerçekleştirilecektir.
