Herhangi bir biçimde Word düzenleyicide oluşturulan bir metin belgesi, çeşitli özel programlar veya çevrimiçi bir dönüştürücü kullanılarak PDF'ye dönüştürülebilir. Dönüştürme yönteminin seçimi, belgenin daha fazla kullanımına bağlıdır.
PDF formatı ve anlamı
PDF (Taşınabilir Belge Formatı), elektronik belgeler oluşturmak ve dağıtmak için tasarlanmıştır. Adobe Systems tarafından geliştirilmiştir. PDF formatının avantajı, belgenin içeriğini değiştirmeden tüm büyük işletim sistemleri tarafından okunabilmesi ve çeşitli vektör ve bitmap görüntülerini, şekilleri, yazı tiplerini, multimedya eklerini ve görüntüleme için gereken diğer bilgileri desteklemesidir.
Bugün PDF, elektronik biçimde oluşturmak ve basılı ürünlerin daha sonra İnternette çoğaltılması için en yaygın biçimlerden biridir: dergiler, kitaplar, reklam broşürleri, talimatlar, teknik belgeler, vb. Belgelerin taranmış kopyaları da bu biçimde kaydedilebilir.
Belgenin yazarı için PDF formatının önemli bir özelliği, bilgilerin yetkisiz kopyalanması ve düzenlenmesine karşı koruma sağlamanın yanı sıra elektronik imza mekanizmasını kullanarak telif hakkını güvence altına alma yeteneğidir. Buna karşılık, kullanıcı PDF dosyalarının içeriğiyle etkileşimli etkileşimin tüm olanaklarını elde eder: okuma, form doldurma ve bir belgeyi imzalama, yorum ekleme, yer imleri oluşturma, metinle arama ve daha fazlası. Dr.
PDF yazılımı
PDF belgeleriyle çalışmak için özel yazılım gereklidir. Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer ve diğerleri kullanılarak görüntüleme, yazdırma ve açıklama yapılabilir.
Bir PDF belgesi oluşturmak veya düzenlemek için (bitmiş bir metin dosyasını Word'den PDF formatına dönüştürmek dahil), uygun programı kullanmanız gerekir. Adobe Systems'den Acrobat veya Foxit Phantom, PDF Factory vb. gibi üçüncü taraf programlardan olabilir. Bu programlar kurulumdan sonra MS Office uygulamalarında (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One) kendi araç çubuklarını oluşturur. not, Yayımcı, Visio).
Bu nedenle, bir Word dosyasını Adobe Acrobat'ta korumalı bir PDF dosyasına dönüştürmek için şunları yapmalısınız: Word dosyasını açın ve Acrobat şeridinde "PDF Oluştur" menü öğesini seçin; görüntülenen iletişim kutusunda "PDF'yi Koru"yu seçin ve sonraki pencerede, kullanıcıların dosyayı kopyalayamaması veya düzenleyememesi için bir parola belirleyin ve haklar atayın. Ardından Tamam düğmesini tıklayın, dosyaya bir ad atayın ve bilgisayarınızda istediğiniz yere kaydedin. Bu tür programların dezavantajı, ağır olmaları ve ücretli lisanslarıdır.
Ayrıca PDF Creator veya Primo PDF gibi ücretsiz PDF dönüştürme yazılımlarını da indirebilirsiniz. Sanal yazıcılardır. Bu tür programlara erişmek için herhangi bir uygulamadan yazdırma işlevini çağırmanız gerekir. Bu yazılımın dezavantajları, medya dosyalarını gömme yetersizliğinin yanı sıra köprülerin ve etkileşimli formların tanınmamasını içerir.
