PDF, belgeleri okumak için kullanılan en yaygın biçimdir. Ancak, bu biçim veri düzenleme için tasarlanmamıştır. Tabii ki, belgeyle bazı manipülasyonlar yapılabilir, ancak çoğu zaman ciddi işler için yeterli araç yoktur. Neyse ki, PDF'yi Excel'e aktarabilir ve Microsoft'un elektronik tablo düzenleyicisinde düzenlemeye devam edebilirsiniz. Bu makale size sadece görevi nasıl tamamlayacağınızı söyleyecektir.
PDF'yi Excel'e dönüştürme yöntemleri
Toplamda, bir dosyayı PDF'den Excel'e dönüştürmenin iki yolu vardır. İlki, özel okuma uygulamalarının kullanımını içerir. İkincisi özel yazılımdır. Her birini ayrıntılı olarak ele alalım.
Yöntem 1: okuma uygulamalarını kullanma
Bir dosyayı PDF'den Excel'e dönüştürmenin bu yönteminin en az popüler olduğu hemen söylenmelidir. Dönüştürme sırasında bazı veriler kaybolmasa da metnin stili kaybolur. Ama yine de düşünmeye değer. Bu nedenle, görevi tamamlamak için bilgisayarınızda PDF dosyalarını okumak için yüklü bir programa sahip olmanız gerekir. Bu durumda Adobe Acrobat Reader kullanacağız. İşte yapmanız gerekenler:
- Belirtilen programı çalıştırın.
- Üst çubukta, "Dosya" düğmesini tıklayın.
- Görünen menüde "Aç" öğesini seçin.
- Yeni Explorer penceresinde, PDF dosyasının bulunduğu klasöre gidin ve üzerine çift tıklayın.
Dosya programda açılacaktır. Şimdi metne dönüştürülmesi gerekiyor. Yani, TXT formatına dönüştürün. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
- Tekrar "Dosya" düğmesine tıklayın.
- Menüde, "Diğer Olarak Kaydet" öğesinin üzerine gelin.
- Görünen alt menüde "Metin" satırına tıklayın.
- Açılan "Explorer" penceresinde dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.
- "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Artık doğrudan PDF'den Excel'e veri yerleştirmeye geçebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:
- Daha önce kaydettiğiniz dosyayı açmak için Not Defteri'ni kullanın.
- Excel'e yerleştirmek istediğiniz metnin tamamını veya bir kısmını seçin.
- Sağ tıklayın ve Kopyala'yı seçin.
- Excel programını çalıştırın.
- İmleci "A1" hücresine yerleştirin.
- PUM'a basın ve Yapıştır Seçenekleri grubundaki ilk öğeyi seçin.
- A sütununun tamamını seçin.
- Veri sekmesine gidin.
- Paneldeki "Sütunlara Göre Metin" düğmesine tıklayın.
- Görünen pencerede "Ayrılmış" öğesini işaretleyin ve "İleri" ye tıklayın.
- İkinci adımda, boşluk ayırıcı karakteri işaretleyin ve İleri'ye tıklayın.
- Üçüncü adımda, "Veri formatı" bloğunda anahtarı "metin" konumuna getirin.
- "Yerleştir" satırına $ A $ 1 yazın.
- Bitir'i tıklayın.
Artık PDF'yi Excel'e nasıl dönüştüreceğinizi biliyorsunuz. Bu zahmetli bir yöntemdir, bu nedenle herkes için çalışmayabilir.
Yöntem 2: üçüncü taraf programları kullanma
Özel bir PDF'den Excel'e dönüştürücü vardır. Verilen görevi yerine getirmek çok daha kolaydır. Total PDF Converter programını ele alacağız:
- Programı çalıştır.
- Sol bölmede, PDF dosyasının bulunduğu klasöre gidin.
- Tüm belgeler pencerenin orta kısmında görünecektir.
- İstediğiniz kutuyu işaretleyin. Üst çubukta, XLS düğmesini tıklayın.
- Görünen pencerede, değiştirilen dosyanın kaydedileceği klasörü belirtin.
- "Başlayın" ı tıklayın.
Dönüştürme işlemini gösteren bir pencere açılacaktır. Programın tamamlanmasını beklemeniz ve ardından programı kapatmanız gerekir. Dönüştürülen dosya, talimatların 5. paragrafında belirttiğiniz klasörde bulunacaktır.
