Genellikle, Excel belgeleriyle çalışmayı bitirdikten sonra, düzenleme olasılığını dışlamak için sonucu düzeltmeniz gerekir. İstenilen sonuca nasıl ulaşılacağına ilişkin seçeneklerden biri Excel'i PDF formatına dönüştürmektir.
editörde çeviri
Excel'i pdf'ye dönüştürmenin en kolay yollarından biri, belgeyi bu biçimde kaydetmektir. Bunu yapmak için, "Farklı Kaydet" öğesini tıkladığınız "Dosya" menüsünü seçin.
Açılan pencerede, dosyanın kaydedileceği yolu ve adı ve ayrıca PDF biçimini bulmanız gereken uzantıyı seçmeniz istenecektir. Optimizasyon parametrelerini ve kaydedilecek veri aralığını seçtikten sonra, geriye sadece "Kaydet" düğmesine tıklamak kalır. Sonuç olarak, seçilen adreste tüm işaretli bilgileri içeren bir dosya oluşturulacaktır.
Eklentiyi kullanma
Ancak, Excel'in bazı eski sürümlerinde, kabul edilebilir biçimler listesinde PDF yoktur. Bu durumda programa özel bir eklenti kurarak başka bir yöntem kullanmalısınız. Bu formatı destekleyen bir program olmasa bile Excel'i PDF'ye dönüştürmenize izin verecektir. Bu eklentiye PDF ve XPS Olarak Kaydet denir. Resmi Microsoft web sitesinden ücretsiz olarak indirilebilir.
Eklentiyi yükledikten sonra, belgenizi PDF olarak kaydetmek için izlemeniz gereken üç kolay adım vardır. "Dosya" menüsünde, programın 2007 ve 2010 sürümleri için "Kaydet ve Gönder" öğesini ve geri kalanı için "Farklı Kaydet" öğesini bulun. İlk durumda, menüde, belgeyi düzenleyiciye kaydetmeye benzer ayarlara sahip bir pencere açacak olan "PDF / XPS belgesi oluştur" öğesini seçmeye devam eder. İkinci durumda, genişletilmiş menüde aynı pencereyi açacak bir PDF veya XPS bulmanız gerekir. Tıpkı düzenleyicide olduğu gibi, eklenti, kullanıcıdan tüm belgeyi kaydetmesini veya tabloda yalnızca seçilen hücre aralığını bırakmasını ister.
Özel servis
Yukarıda önerilen yöntemleri kullanma imkanı yoksa, özel bir dönüştürücü Excel'i PDF'ye dönüştürmenize yardımcı olacaktır. Şu anda hem özel çevrimiçi hizmetler hem de İnternet bağlantısı gerektirmeyen programlar var. Her ikisi de benzer sonuçlar üreten aynı eylem algoritmasını kullanır. Web uygulamalarının kullanılması durumunda, yalnızca istenen belgeyi indirmeniz gerekir, bunun ardından bir süre sonra sonucu indirmeniz gerekir. Çevrimdışı bir programda, uygun dosyayı seçmeniz, parametreleri ve belgeyi kaydetmek için yolu belirtmeniz yeterlidir. (PDF'den Excel'e) dönüştürücünün sahip olduğu avantajlardan biri, özel programlar kullanmadan da çeviri yapabilmesidir.
Ters dönüşüm
Dosyayla çalışmaya devam etmek istiyorsanız orijinal biçime geri dönmeniz gerekebilir. Bu nedenle, Excel'i PDF'ye dönüştürürseniz, tüm veriler kalır, ancak formüller kullanıcı tarafından kullanılamaz. Bu nedenle, sonuçların elde edilmesi sürecini gizli tutmak için belgenin dönüşümünü iki kez yapmak yeterlidir. Editörün kendisi Taşınabilir Belge Formatına çevirmeye yardımcı olabilirse, verileri yalnızca PDF'den Excel'e dönüştürücünün döndürmesi garanti edilir.
