Veritabanı bilgi depolamak için tasarlanmıştır. Bunun için her şeyin öğelere göre gruplandırıldığı tablolar oluşturulur. Veritabanı, raporlar oluşturmanıza, bilgileri depolamanıza ve en önemlisi elektronik tablolar oluşturmanıza yardımcı olur. Zamanın bu noktasında, kişisel bilgisayar kullanıcılarının genellikle veritabanlarının oluşturulmasıyla ilgili soruları vardır.
Bu gerekli
Kişisel bilgisayar, Microsoft Excel ve Microsoft Access
Talimatlar
Aşama 1
Bir veritabanı oluşturmak için özel bir ofis programı Access'e ihtiyacınız olacak. "Başlat" panelinden başlatın.
Adım 2
Yeni bir belge oluşturun. Bunu yapmak için "Araç Çubuğu"nda "Yeni Veritabanı"nı seçin. Bir isim verin ve kaydedin. Ardından doğrudan tablonun kendisini oluşturmaya başlayabilirsiniz. Tablolar için Tasarım Modunu Kullanarak Tablo Oluştur'u seçin. Ayrıca başka bir modu da kullanabilirsiniz: "Sihirbaz kullanarak bir tablo oluşturun" veya "Veri girerek bir tablo oluşturun".
Aşama 3
Bir tablo göreceksiniz. Birkaç alandan oluşacaktır, örneğin "Alan adı", "Veri türü", "Açıklama". Gereksinimlerinize göre doldurun ve kaydedin. "Tab" tuşunu kullanarak bir hücreden diğerine geçebilirsiniz. Sütunların genişliği, kenarlıklar sürüklenerek ayarlanır.
4. Adım
Tablolar arası bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Bu, özel bir "Veri Şeması" penceresinde yapılır. "Araç Çubuğu" "Hizmet" maddesine, ardından "Veri Şeması" sütununa tıklayın. Tablo Ekle iletişim kutusu görünecektir. "Ekle" ye tıklayın ve tablonuzun adını bulun. "Üst Karakter" tuşuna basın ve ihtiyacınız olan birkaç alanı seçin. Ardından bunları listeye sürükleyin ve bırakın. Bağlantıları Düzenle penceresi açılmalıdır. İhtiyacınız olan alanları seçin.
Adım 5
Microsoft Excel'de bir elektronik tablo veritabanı da oluşturulur. Başlamak için bu programı çalıştırın. Başlat'a tıklayın. "Programlar"ı bulun ve Microsoft Excel'i seçin. Oldukça sık, tablolar bir çalışma kitabında saklanır. Oluşturmak için "Dosya" ve "Oluştur" a gidin. Çalışma sayfası kısayoluna çift tıklayın. Bu, belgeye bir ad verecektir. "Dosya" yı tıklayın ve "Farklı Kaydet" i seçin. Geçerli hücrelerde başlıkları ve verileri girin. Veritabanı hazır olduğunda belgeyi kaydedin. Bir hücrenin güncel olabilmesi için üzerine fare ile çift tıklamanız gerekir. Tablodaki her sütunun kendi adı olmalıdır.
