MS Access, basit bir kullanıcı arayüzüne sahip olduğu için kullanımı çok kolaydır. Sadece önemli bilgileri depolamak değil, aynı zamanda formların, raporların ve çeşitli diyagramların oluşturulması dahil olmak üzere verileri işlemek de mümkündür.
Gerekli
- - bilgisayar;
- - MS Access programı.
Talimatlar
Aşama 1
Access programını başlatın ve "Dosya" sekmesindeki menüden "Yeni" ye tıklayın. Ardından "Veritabanı"nı seçin ve Tamam'a tıklayın. Veritabanının adını belirtmeniz veya önerilen db1 ile anlaşmanız gereken bir pencere açılacaktır ve ayrıca veritabanını depolamak için konumu seçmeniz gerekecektir.
Adım 2
Tabanı oluşturduktan sonra, daha fazla çalışma için işlevlere sahip bir pencere görünecektir. Solda, bölümlerin listesini içeren bir sütun var. "Tablolar" öğesi varsayılan olarak seçilmelidir. Sütunun sağında, veritabanı tabloları oluşturma seçeneklerinin bir listesi bulunur: "Tasarım modunda tablo oluşturma", "Sihirbaz kullanarak tablo oluşturma", "Veri girerek tablo oluşturma".
Aşama 3
Veritabanında yeni bir tablo oluşturmak için "Tasarım Modunda Tablo Oluştur" seçeneğine tıklayın. Ekranda, tablo parametrelerini girmek için üstte bir ızgara bulunan yeni bir pencere görünecektir: alanlar, alan türü ve açıklama. Her yeni alanın özellikleri pencerenin altında görünür.
4. Adım
Dört alanlı bir tablo oluşturun:
1. Kod. Alan türü sayısaldır.
2. Soyadı. Alan türü metindir.
3. Ad. Alan türü - metin
4. Telefon. Alan türü metindir.
İlk alanı vurgulayın ve sağ tıklayın ve Anahtar Alan'ı seçin. Oluşturulan tabloyu kapatın ve sizin için uygun bir adla kaydedin, örneğin "Agent". Oluşturulan tabloyu açın ve iki aracının ayrıntılarını girin.
Adım 5
Üç alanlı başka bir tablo oluşturun:
1. Konum. Alan türü metindir.
2. Ücretler. Alan türü parasaldır.
Oluşturulan tabloyu "Çalışan" gibi bir adla kapatın ve kaydedin. Oluşturulan tabloyu açın ve iki çalışan için veri girin.
6. Adım
"Sorgular" sekmesine ve ardından "Tasarım Modunda Sorgu Oluştur" seçeneğine tıklayın. Programda oluşturulan tabloların listesini içeren bir pencere açılacaktır. Önceden oluşturulmuş her iki tabloyu da seçin. Talep formunun alt kısmında, ilk sütunda "Çalışan. Soyadı" alanını ve ikinci sütunda - "Kuruluş. Pozisyon" alanını seçin. Çalışan Unvanı Talep Formunu kapatın ve kaydedin. Bu sorguyu açarsanız, yalnızca "Soyadı" ve "Başlık" sütunlarını göreceksiniz. Burada yalnızca ilgilenilen bilgiler, belirli bir çalışanın hangi pozisyonda olduğu görüntülenecektir.
7. Adım
Veritabanını doldurma kolaylığı için "Form" sekmesine ve ardından "Sihirbaz kullanarak bir form oluştur" seçeneğine tıklayın. Açılan pencerede "Acente" tablosunu seçin ve ardından "Kullanılabilir alanlar" penceresinden ok butonunu kullanarak "Soyadı", "Ad", "Telefon" alanlarını "Seçili alanlar"a taşıyın. pencere. İleri düğmesini tıklayın ve Şerit gibi uygun bir form biçimi seçin. İleri'ye tıklayın ve istediğiniz stili seçin, örneğin Standart. İleri düğmesine tıklayın ve forma Agent adını verin. Bitir düğmesini tıklayın. Halihazırda iki aracı hakkında bilgi içeren iki alanlı bir form görünecektir. Aşağıda, üçüncü temsilci vb. hakkında bilgi girebileceğiniz boş bir alandır.
8. Adım
Veritabanı penceresinde, "Raporlar"ı seçin ve "Sihirbaz kullanarak rapor oluştur" sekmesine tıklayın. Açılan pencerede "Çalışan pozisyonu" talebini seçin. Sol pencereden "Soyadı" ve "Pozisyon"u sağdaki alanlara sürükleyin, "İleri" düğmesini ve ardından "Son" düğmesini tıklayın. Ekranda seçilen istekten gelen bilgileri içeren bir rapor formu görünecektir. Rapor işlevi, daha rahat bir algılama için veri tabanından istenen bilgiyi seçmeyi mümkün kılar. Ayrıca raporlar yazdırılabilir.
9. Adım
Makrolar, veritabanı nesnelerindeki eylemleri otomatikleştirmenize olanak tanır. "Makrolar" sekmesine ve ardından "Oluştur" düğmesine tıklayın. Tasarım penceresi açılacaktır. Açılır listeden OpenRequest makrosunu seçin ve ardından isteğin adını, Çalışan Unvanını seçin. Pencereyi kapatın ve oluşturulan makroyu kaydedin. Oluşturulan makroya çift tıklayın ve "Çalışan pozisyonu" talebi açılacaktır.
