Bir ağ klasöründeki veya paylaşılan bir bilgisayardaki belgeleri yalnızca bilgi avcılarından değil, aynı zamanda deneyimsiz kullanıcıların beceriksiz eylemlerinden de korumak gerekir. MS Word ile koruma koyabilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Bilgisayarınızda MS Word 2003 kuruluysa Araçlar menüsünde Seçenekler seçeneğini seçin ve Güvenlik sekmesine gidin. Açmak için bir şifre belirleyebilirsiniz - bu durumda, bir yabancı belgeyi bile okuyamaz. Uygun alana metni girin. Görevi olası bilgisayar korsanları için daha zor hale getirmek için büyük/küçük harf değiştirin ve hizmet karakterlerini kullanın. Verilerinizi gizli tutmanız sizin için çok önemliyse, "Gelişmiş" düğmesine tıklayın ve şifre şifreleme seviyesini seçin
Adım 2
Başkalarının belgenizde değişiklik yapmasını önlemek için Salt okunur erişim öner'in yanındaki onay kutusunu seçin. Bir belge üzerinde işbirliği yapmayı düşünüyorsanız, Yazma izni parolası alanına karakterleri girin. Parolayı verdiğiniz kullanıcılar belgeyi düzenleyebilir.
Aşama 3
"Korumayı Ayarla" düğmesini tıklayın. Görev bölmesinde, "Düzenleme kısıtlaması" bölümünde, "Yalnızca bu yönteme izin ver …" onay kutusunu seçin ve listeden düzenleme iznini seçin. Seçiminizi onaylamak için "Evet, korumayı etkinleştir" düğmesini tıklayın. Bundan sonra, bir şifre girmeniz ve onaylamanız istenecektir
4. Adım
"Araçlar" menüsünden "Belgeyi koru" seçeneğini seçerek korumayı da etkinleştirebilirsiniz.
Adım 5
Belgeler oluşturulduğunda, bunlara bir tür hizmet bilgisi kaydedilir: yazarın adı, şirket adı, düzenleme bilgileri. Kişisel verileri silmek için, "Koruma ayarları …" bölümündeki "Güvenlik" sekmesinde "Kişisel bilgileri sil …" onay kutusunu işaretleyin.
6. Adım
MS Word 2007'de "Araçlar" menüsünde "Belgeyi Koru" seçeneğini kullanın. Görev bölmesinde, Kısıtlı Düzenleme listesinden diğer kullanıcılar için izin verilen bir düzenleme yöntemi seçin. "İstisnalar" bölümünde, belgede değişiklik yapmasına izin verilen kişilerin bir listesini yapabilirsiniz. Bunu yapmak için "Diğer kullanıcılar" bağlantısını takip edin ve ağ adreslerini ve oturum açma bilgilerini girin
7. Adım
"Güvenliği Etkinleştir"e tıklayın ve bir şifre belirleyin. İstisnalar listesindeki kullanıcıların belgeyi düzenlemelerini sağlamak için onlara bu parolayı sağlayın.
