Bir Microsoft Office Excel elektronik tablo işlemcisi kullanırken, sayısal değerleri karşılaştırmaya ek olarak, genellikle tablo hücrelerinin metin ("dize") verilerini karşılaştırmak gerekir. Bu, işlemin sonucu sayısal veya mantıksal bir değer şeklinde elde edilecekse, yerleşik Excel karşılaştırma işlevleri kullanılarak yapılabilir. Alternatif olarak, sonuç eşleşen (veya eşleşmeyen) tablo hücrelerini görsel olarak vurgulamaksa koşullu biçimlendirme seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Tablo sütun hücrelerindeki metin değerlerini örnek metinle karşılaştırmak ve tüm eşleşmeleri yeniden hesaplamak istiyorsanız, yerleşik EĞERSAY hücre karşılaştırma işlevini kullanın. Bir sütunu metin değerleriyle doldurarak başlayın ve ardından başka bir sütunda, sayım sonucunu görmek istediğiniz hücreye tıklayın ve uygun formülü girin. Örneğin, kontrol edilen değerler A sütunundaysa ve sonuç C sütununun ilk hücresine yerleştirilmeliyse içeriği şu şekilde olmalıdır: = EĞERSAY ($ A: $ A; "Üzüm") Burada "Üzüm", A sütunundaki tüm hücrelerin değerlerinin karşılaştırıldığı bir dize değeridir. Formülde belirtmeyi atlayabilir, ancak ayrı bir hücreye (örneğin, B1'e) yerleştirebilir ve ilgili bağlantıyı ekleyebilirsiniz. formüle: = EĞERSAY ($ A: $ A; B1)
Adım 2
Tablodaki dize değişkenlerini karşılaştırmanın sonucunu görsel olarak vurgulamanız gerekiyorsa koşullu biçimlendirme seçeneklerini kullanın. Örneğin, metni B1 hücresindeki desenle eşleşen A sütunundaki hücreleri seçmeniz gerekiyorsa, bu sütunu seçerek başlayın - başlığına tıklayın. Ardından, Excel menüsündeki Giriş sekmesindeki Stiller komut grubundaki Koşullu Biçimlendirme düğmesini tıklayın. "Hücre Seçim Kuralları" bölümüne gidin ve "Eşittir" satırını seçin. Açılan pencerede bir örnek hücre belirtin (B1 hücresine tıklayın) ve açılır listeden eşleşen satırlar için bir seçenek belirleyin. Ardından "Tamam" düğmesini tıklayın.
Aşama 3
Bir kalıpla birden fazla metin hücresini eşleştirmeniz gerektiğinde, yerleşik EĞER ve BİRLEŞTİR işlevlerinin bir kombinasyonunu kullanın. BİRLEŞTİR işlevi, belirtilen değerleri tek bir dize değişkeninde birleştirir. Örneğin, BİRLEŞTİR (A1; "ve"; B1) komutu, "ve" metnini A1 hücresinden satıra ekler ve ardından satırı B1 hücresinden yerleştirir. Bu şekilde oluşturulan dize, IF işlevi kullanılarak desenle karşılaştırılabilir. Birden fazla diziyi karşılaştırmanız gerektiğinde, örnek hücreye kendi adınızı vermeniz daha uygundur. Bunu yapmak için, hücre tanımlayıcısı (örneğin, C1) yerine onu tıklayın ve formül çubuğunun soluna yeni adını yazın (örneğin, "örnek"). Ardından, karşılaştırma sonucunun olması gereken hücreye tıklayın ve formülü girin: IF (BİRİŞTİR (A1; "ve"; B1) = örnek; 1; 0) Burada birim, formülün bulunduğu hücrenin içereceği değerdir. karşılaştırma, olumlu bir sonuç ve olumsuz bir sonuç için sıfır verecektir. Örnekle karşılaştırılması gereken tüm tablo satırları için bu formülü çarpmak çok kolaydır - imleci hücrenin sağ alt köşesine getirin ve imleç değiştiğinde (siyah çarpı olduğunda) sol fare düğmesine basın ve bu hücreyi en son karşılaştırılan satıra sürükleyin.
