Hemen hemen her zaman, tablolara yerleştirilen verilerin analizi, bunları birbirleriyle veya referans değerlerle karşılaştırmayı içerir. Toplanan bilgilerle çalışmak için Microsoft Office Excel elektronik tablo düzenleyicisini kullanırsanız, karşılaştırma işlemlerinde yerleşik işlevlerini kullanabilirsiniz. Bu türden en basit işlevler "TAM" ve "EĞER"dir.
Bu gerekli
Tablo düzenleyici Microsoft Office Excel 2007 veya 2010
Talimatlar
Aşama 1
İki tablo hücresindeki değerlerin aynı olup olmadığını öğrenmek için ÇALIŞTIR işlevini kullanın. Örneğin, karşılaştırılan değerler B3 ve C3 adreslerine sahip hücrelere yerleştirilmişse ve karşılaştırmalarının sonucu D3 hücresinde görüntülenmeliyse, fare ile tıklayın ve Excel menüsünde "Formüller" sekmesine gidin. "Function Library" komut grubunda "Metin" açılır listesini açın ve içindeki "EXACT" satırını seçin. Sonuç olarak, ekranda "Metin1" ve "Metin2" olmak üzere iki alana sahip bir form görünecek, her birinde karşılaştırılan hücrelerden birinin (B3 ve C3) adresini gireceksiniz. Ardından Tamam düğmesine tıklayın ve karşılaştırma sonucunu göreceksiniz - "YANLIŞ" veya "DOĞRU" yazısı.
Adım 2
Karşılaştırma sonucunda "YANLIŞ" veya "DOĞRU" metni size uymuyorsa, "IF" işlevini kullanın - işlem sonucunda görüntülenmesi gereken değerleri ayarlamanıza izin verir. İmleci çıktı için seçilen hücreye yerleştirdikten sonra, aynı "İşlev kitaplığı" komut grubundaki "Mantıksal" açılır listesini açın ve ilk satırı seçin - "IF". Argümanları doldurmak için görünen form üç alan içerecektir. İlkinde - "Log_Expression" - karşılaştırma işleminin kendisini formüle edin. Örneğin B3 ve C3 hücrelerindeki değerlerin aynı olup olmadığını öğrenmek için B3 = C3 yazın. "Doğruysa_Değer" ve "Yanlışsa_Değer" alanlarına, karşılaştırmanın olumlu veya olumsuz olması durumunda görüntülenmesi gereken etiketleri veya sayıları yerleştirin. İşlev bağımsız değişkenlerini girmeyi bitirmek için Tamam'a tıklayın.
Aşama 3
Bir tablonun iki sütunu için satır satır karşılaştırma işlemi yapılması gerekiyorsa, yukarıda açıklanan işlevlerden birini üçüncü sütunun ilk satırına yerleştirin ve ardından karşılaştırılan sütunların yüksekliğine kadar uzatın. Bu, örneğin hücrenin sağ alt köşesini formülle aşağı doğru uzatarak yapılabilir - fare işaretçisini üzerine getirdiğinizde imleç siyah bir artı olur. Ardından üçüncü sütunu seçin ve Giriş sekmesinde, Stiller komut grubundaki Koşullu Biçimlendirme listesini genişletin. "Hücre Seçim Kuralları" bölümünde, "Eşittir" satırını seçin ve ardından seçilen sütunun ilk hücresine tıklayın ve Enter'a basın. Bu şekilde, eşleşen veri karşılaştırma sonuçlarına sahip hücreleri vurgulayacaksınız - bu, işlemin sonuçlarını daha görsel olarak temsil edecektir.
