Excel elektronik tablolarında genellikle çeşitli finansal hesaplamalar yapılır. Bu bilgilerin üçüncü şahıslara ulaşması son derece istenmeyen bir durumdur. Bu nedenle, Excel belgeleri için bir şifre belirlemek gerekli hale gelir. Bu, programın kendisi kullanılarak yapılabilir.
Bu gerekli
PC, Excel 2003, elektronik tablo becerileri
Talimatlar
Aşama 1
Excel 2003 elektronik tablo programını indirin (açık ara en popüler sürüm). Gerekli tabloyu oluşturun ve içinde doldurarak hesaplamalar yapın. Hazır bir tablo içeren hazır bir Excel dosyasını kolayca açabilirsiniz. Bu programla oluşturulan dosyalar.xls uzantısına sahiptir.
Adım 2
Dosya açıldıktan sonra bir şifre oluşturmaya başlayın, bunun için şu adımları izleyin: • menüde, pencerenin üst kısmındaki "Servis" öğesini bulun ve farenin sol tuşuyla tıklayın;
• açılan alt menüde "Parametreler" satırını bulun ve tıklayın, bunun sonucunda bir pencere açılacaktır;
• pencerenin üst kısmında "Güvenlik" sekmesini bulun ve üzerine sol tıklayın;
• "Bu kitap için dosya şifreleme ayarları" bölümünde bir parola belirleyin ve düğmeye tıklayarak ek olarak şifreleme türünü seçin, varsayılan olanı bırakmanız önerilir;
• pencerenin altındaki "Tamam" düğmesine tıklayın, ardından beliren küçük pencerede seçilen şifreyi tekrar onaylayın.
Aşama 3
Dosyayı bir sonraki açışınızda, ekranda şifreyi girmenizi isteyen bir pencere belirecektir. Girilen karakter kümesi, parola ayarlanırken girilen karakterle eşleşmiyorsa dosya açılmaz.
4. Adım
Aynı şekilde tablo dosyasını da değişikliklerden koruyabilirsiniz. Bu durumda, "Bu kitap için paylaşım seçenekleri" bölümünde şifreyi ayarlayın. Bu durumda şifreyi bilmeyen biri dosyanın içeriğini görebilecek ancak değiştiremeyecektir. Ayrıca dosyayı salt okunur olarak önerebilir ve elektronik imza girebilirsiniz.
Adım 5
Parola ayarlarken, yanlışlıkla Caps Lock tuşuna basarsanız veya klavyenin dil düzenini değiştirirseniz son derece dikkatli olun; farklı bir parola girilebilir.
