Oldukça sık, tablo halindeki verileri Microsoft Word'den bir Microsoft Excel elektronik tablosunun bir sayfasına aktarmaya ihtiyaç vardır. Tablo kopyalanabilir, ancak bilgileri doğru bir şekilde görüntülemek için birkaç komutun yürütülmesi gerekir.
Bu gerekli
- - Bir bilgisayar;
- - yüklü Microsoft Office paketi.
Talimatlar
Aşama 1
Tabloyu Microsoft Excel'e aktarmak istediğiniz Microsoft Word'de oluşturulan belgeyi açın. Sol fare tuşu ile masaya tıklayın, menüden "Tablo" - "Tablo Seç" komutunu seçin.
Adım 2
Ctrl + C tuş bileşimine basın (veya "Düzenle" - "Kopyala" menü öğesi; araç çubuğundaki düğme). Ardından, Microsoft Excel'deki çalışma kitabının çalışma sayfasına gidin, tablonun sol üst hücresinin bulunacağı yeri seçin, Word tablosunu Excel'e kopyalamak için Ctrl + V tuşlarına basın.
Aşama 3
Excel'de tabloyu kopyalamak istediğiniz alanın boş olduğundan emin olun, çünkü Word'deki veriler, çalışma sayfasının ekleme alanındaki hücrelerde bulunan tüm mevcut bilgilerin yerini alacaktır. Eklenen tablonun boyutlarını kontrol edin. Ardından "Ekle" düğmesini tıklayın.
4. Adım
Tablonun biçimlendirmesini düzeltmek için yapıştırılan bilgilerin yanında görünen Yapıştır Seçenekleri düğmesini tıklayın. Çalışma sayfasındaki hücrelere uygulanan biçimlendirmeyi kullanmak istiyorsanız, Hedef Hücre Biçimlerini Kullan seçeneğini tıklayın. Orijinal tablo biçimlendirmesini korumak istiyorsanız, "Orijinal biçimlendirmeyi koru" seçeneğine tıklayın.
Adım 5
Tablo öğeleri sekmeler veya boşluklarla ayrılmışsa ortaya çıkan tabloyu düzenleyin. Bunu yapmak için tabloyu seçin, Veri menüsüne gidin, orada Sütunlara Göre Metin komutunu seçin.
6. Adım
Sınırlandırılmış seçeneğini seçin, İleri'ye tıklayın. Ayırıcı olarak istediğiniz karakteri (boşluk veya sekme) seçin, "Son" düğmesini tıklayın. Bazen verileri ekledikten sonra, Excel'deki veri hesaplama işlevini kullanabilmek için silmeniz gerekir. Örneğin, hücrelerde gereksiz boşluklar görünebilir, sayılar sayısal yerine metin biçiminde eklenebilir. Ayrıca tarihlerin yanlış görüntülenmesine neden olabilir. Bunu düzeltmek için aynı formattaki verileri seçin, sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin. "Sayı" sekmesinde, gerekli veri biçimini (sayı, para birimi, tarih vb.) ayarlayın.
